Rundum-Sorglos-Paket

Alle Zutaten für ein erfolgreiches Projekt

Du möchtest Dein Unternehmen mit der Einführung des Digital Workplace bereichern? Dabei wünschst Du Dir einen starken Partner, der mit Dir auf Augenhöhe zusammen­arbeitet und Dich von der Analyse, über die Konzeption bis zum Roll-Out sicher durch das Projekt führt? Dann passt das Rundum-Sorglos-Paket perfekt zu Dir. Hier erhältst Du alle Zutaten für ein erfolgreiches Projekt. Zum Festpreis.

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1. Analyse

In der Analyse­phase definieren wir mit Euch eine gemeinsame Vision für den Digital Workplace. Anschließend nehmen wir in Workshops mit Hilfe interaktiver Methoden Eure Anforderungen auf und erstellen einen detaillierten Anforderungs­katalog, basierend auf User-Stories. Zum Abschluss der Analyse­phase erhaltet Ihr eine individuelle, systemunabhängige System­empfehlung und eine Zusammen­fassung aller Arbeits­ergebnisse sowie einen Plan für das weitere Vorgehen.

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2. Konzeption

Aufbauend auf den Ergebnissen der Analyse­phase geht es weiter mit der Konzeptionsphase, in der wir die Informations­architektur festlegen. Dazu zählt unter anderem der Aufbau der Navigation, die es Nutzern erleichtert Informationen in der neuen Plattform zu finden. Ebenso wichtig ist ein Personalisierungs­konzept, welches hilft die Relevanz der Informationen für jeden Nutzer zu steigern. Neben funktionalen Anpassungen sorgen wir auch mit einem eigenen Namen und Logo für ein passendes Design Eures zukünftigen Intranets.

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3. Umsetzung

In der Umsetzung realisieren wir die vorher ausgearbeiteten Konzepte. Wir legen also die Navigation an, konfigurieren das System und stellen Verbindungen zu anderen Systemen her. Begleitend führen wir User-Experience-Test, wie Card-Sporting durch und erstellen mit Euch Schulungs­material. Zum Abschluss der Phase wird das System durch Inhalte, Impulse und Pilotnutzer mit Leben gefüllt.

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4. Roll-Out

Mit dem Livegang des Systems verteilen wir die nötigen Anwendungen auf mobile Firmengeräten oder richten das Intranet unternehmensweit als Startseite im Browser ein. Gleichzeitig führen wir Schulungen durch und beantworten aufkommende Fragen der Nutzer. Anhand des Feedbacks der Nutzern nehmen wir weitere Verbesserungen vor. Mit der Systemübergabe erhaltet Ihr außerdem eine ausführliche Dokumentation des gesamten Projekts.

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5. Evaluation

Zur Erfolgsmessung werten wir statistische Kennzahlen und Nutzer­umfragen aus. Die Ergebnisse werden anschließend mit den vorher definierten Zielen vergleichen und daraus neue Handlungs­maßnahmen abgeleitet. So wird nicht nur der Nutzen des Intranets messbar sondern auch ein kontinuierlicher Verbesserungs­prozess ermöglicht.

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6. Change und Communication

Das Intranet ist immer nur ein Teil der Lösung und ohne begleitende Maßnahmen werden die Potenziale von vorneherein stark begrenzt. Deshalb ist es uns besonders wichtig die Mitarbeiter durch Kommunikations- und Change-Maßnahmen auf dem Weg zum Digital Workplace zu begleiten. Dabei helfen neben dem Trainings- und Kommunikation­konzept auch konkrete Impulse.