ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

EXPERTEN FÜR KOMMUNALVERWALTUNGEN

Städte, Gemeinden und Landkreise übernehmen vielfältige Aufgaben für das Gemeinwohl. Ihre Mitarbeitenden arbeiten in unterschiedlichen Ämtern, Einrichtungen und Außenstellen. Entsprechend wichtig ist eine moderne interne Kommunikation, die alle Beschäftigten erreicht, Wissen zugänglich macht und die Digitalisierung der Verwaltung unterstützt.

Herausforderungen

Erreichbarkeit aller Ämter und Außenstellen

Verteiltes Wissen und unübersichtliche Informationswege

Wissensverlust durch Personalwechsel und Ruhestand

Komplexe IT-Landschaften und Medienbrüche

Vorteile von Intranets

Mobiler Informationszugang für alle Beschäftigten

Zentrale Bereitstellung von Wissen und Dokumenten

Langfristige Sicherung von Verwaltungswissen

Einfacher Austausch von Ämtern und Fachbereichen

TERMIN VEREINBAREN

EINBLICKE IN DIE PRAXIS

ALLE ERREICHEN

Ob im Rathaus, Bürgerbüro oder auf dem Bauhof – ein modernes Intranet verbindet Mitarbeitende über Ämter, Einrichtungen und Standorte hinweg. Per Desktop oder mobiler App erhalten Beschäftigte schnellen Zugriff auf wichtige Neuigkeiten, interne Mitteilungen und relevante Informationen. Push-Benachrichtigungen ermöglichen zudem eine kurzfristige Kommunikation bei dringenden Ereignissen.

Alle abonnierten Seiten auf einen Blick und Neuigkeiten in der Coyo-App

WISSEN BEWAHREN

Wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen, droht wertvolles Verwaltungswissen verloren zu gehen. Ein modernes Intranet schafft eine zentrale Anlaufstelle für Dienstanweisungen, Formulare, Prozessbeschreibungen und häufig gestellte Fragen. Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Informationen und zuständigen Ansprechpersonen – auch über Ämtergrenzen hinweg.

RELEVANZ STATT INFORMATIONSFLUT

In kommunalen Verwaltungen benötigen unterschiedliche Ämter und Fachbereiche unterschiedliche Informationen. Ein modernes Intranet ermöglicht eine zielgruppengerechte Kommunikation und stellt sicher, dass relevante Inhalte die richtigen Beschäftigten erreichen. Informationen können gezielt nach Amt, Standort oder Zuständigkeit bereitgestellt werden. Ergänzend bieten interaktive Kanäle Raum für Neuigkeiten, Anregungen und den internen Austausch.