Microsoft 365

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein cloudbasierter Abonnement­dienst, der Lösungen für den digitalen Arbeits­platz vereint. Durch Office-Anwendungen wie Excel oder Outlook und Cloud­dienste wie OneDrive oder Microsoft Teams sorgt Microsoft 365 dafür, dass jeder Mitarbeiter digital zusammen­arbeiten kann – von praktisch jedem Ort und Endgerät.

TYPISCHE Microsoft 365 Anwendungen

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Zentraler Ort für Chats, Meetings, Anrufe und Teamarbeit

SharePoint

SharePoint Grafik

Webseiten zur Verwaltung von Dateien und Neuigkeiten

Planner

Virtuelle Projekträume zur visuellen Verwaltung von Aufgaben

Digital Workplace mit Microsoft 365

Ziel des Digital Workplace ist es, Mitarbeitern möglichst einfach Zugang zu allen Informationen und Anwendungen zu geben. Dazu bietet Microsoft 365 für viele Anwendungs­fälle geeignete Applikationen. Zur Orientierung zwischen diesen Apps hilft Nutzern ein zentraler Einstieg. Dieser kann entweder durch ein (Social) Intranet oder eine Mitarbeiter-App erreicht werden. Zusätzlich wird Microsoft 365 durch ein Intranet um wichtige Funktionen wie News, Wikis und Mitarbeiter-Profile ergänzt.

Häufige Fragen zum Thema Microsoft 365

Ist SharePoint (Online) als Intranet eine gute Wahl?

Zunächst ist SharePoint in erster Linie kein Intranet, sondern ein Website-Baukasten und Dokumentenmanagementsystem. Obwohl es kein Intranet ist, wird SharePoint jedoch häufig als dieses zweckentfremdet, da es i.d.R. im Lizenzpaket von Microsoft 365 enthalten ist. Jedoch spricht einiges gegen den Einsatz von SharePoint als Intranet: Beispielsweise fehlen grundlegende Intranet-Funktionen, ist SharePoint mobil als Intranet kaum nutzbar und zudem ist die Bedienung von SharePoint für Redakteure sehr umständlich. Ein paar der Schwächen SharePoints lassen sich ausmerzen – mit entsprechend hohem Zeit- und Programmieraufwand. Mehr dazu findest Du hier.

Was gibt es alternative Intranet-Lösungen?

Am Markt haben sich Out-of-the-Box Intranet-Lösungen (Social Intranets und Mitarbeiter-Apps) durchgesetzt. Diese bieten im Standard viele typische Intranet-Funktionen, lassen sich mobil über eine native App spielend nutzen und versprechen eine intuitive Benutzeroberfläche. Eine Übersicht an möglichen Lösungen gibt es hier.

Sind Social Intranets und Mitarbeiter-Apps mit Microsoft 365 kompatibel?

Obwohl es vermuten lässt, dass SharePoint eine gute Integration zu anderen Microsoft 365-Applikationen (z. B. Planner oder Outlook) anbietet, können Social Intranets und Mitarbeiter-Apps diverse Microsoft 365-Applikationen wesentlich besser integrieren. Beispielsweise durchsucht die Intranet-Suche auch SharePoint, lässt sich der Intranet-Kalender mit Outlook synchronisieren oder wird der Intranet-Chat mit dem MS Teams-Chat synchronisiert. So wird das Intranet zum zentralen Einstieg in die Welt von Microsoft 365.

Für welche Unternehmen lohnt sich ein Out-of-the-Box-Intranet?

In der Regel profitieren Unternehmen von Out-of-the-Box-Intranets, wenn eine moderne und konkurrenzfähige Lösung angestrebt wird. Unternehmen mit folgenden Zielen profitieren besonders stark von Social Intranets und Mitarbeiter-Apps:

– Einen zentralen Einstieg in die Welt von Microsoft 365 bieten
– News gezielt an Mitarbeitende (Auch Non-Desk-Mitarbeitende) ausspielen
– Wissen im Unternehmen aufbauen und transparent zur Verfügung stellen
– Mitarbeitende untereinander vernetzen und Experten auffindbar machen
– Förderung einer modernen Unternehmenskultur

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