Mitarbeiter-App

Was ist eine Mitarbeiter-App?

Eine Mitarbeiter-App dient wie ein Intranet der internen Kommunikation. Dabei stellt sie jedoch die mobile Nutzung in den Fokus und soll dadurch möglichst alle Mitarbeitende erreichen. Entgegen der häufigen Annahme sind Mitarbeiter-Apps jedoch nicht an’s Smartphone gebunden, sondern lassen sich auch am PC-Arbeits­platz über den Browser nutzen.

Vorteile einer Mitarbeiter-App

Gezielte Verteilung von (Push-)­Nachrichten

Hohe Reich­weite dank mobiler App

 Einfacher Austausch per Chat

 Dialog­orientierte Kommuni­kation

 Stärkere Mitarbeiter­bindung

Mitarbeiter App | Yammer

Wichtige Funktionen von Mitarbeiter-Apps

Mitarbeiter-Apps stellen den Zugriff über mobile Geräte in den Vor­dergrund. Da die Nutzung häufig auf frei­williger Basis erfolgt, sollte die App benutzer­freundlich sein und einen spürbaren Mehr­wert im Arbeits­alltag stiften.

Vertraute App im eigenen Design

Durch eine White-Label-Funktion erhält die Mitarbeiter-App ein individuelles Design und einen eigenen Namen. So wird aus einer generischen App eine vertrauen­erweckende Anwendung des Unternehmens, welche gerne von Mitarbeitenden (auf ihr Handy) herunter­geladen wird.

Zielgruppengerechte Kommunikation

Je verteilter und vielfältiger die Mitarbeitenden, desto unter­schiedlicher sind ihre Informations­bedarfe und Interessen. Damit jeder genau das erfährt, was für ihn persönlich wichtig ist, sollten Mitarbeiter-Apps das gezielte Verteilen aller Unternehmens­nachrichten ermöglichen.

Möglichkeiten zum Mitarbeiteraustausch

Nicht nur von oben werden Infor­mationen verteilt, auch Mit­arbeitende möchten sich aktiv in die Kommunikation ein­bringen. Innerhalb von Mitarbeiter-Apps sollte es daher möglich sein, dass Kollegen unter­einander in den Austausch treten, um sich gegen­seitig zu helfen und von­einander zu lernen.

Umfragen und Feedback-Kultur

Oft unterschätzt: Das aktive Einholen der Meinung der Mitarbeiten durch Umfragen trägt zur Zufrieden­heit im Unternehmen bei und eröffnet neue Perspektiven. Funktionen zur Rückmeldung und Befragung sollten daher unbedingt zur Grund­ausstattung einer modernen Mitarbeiter-App dazugehören.

Profile zur Vernetzung

Wer ist dafür nochmal verantwortlich? Mit einem modernen Mitarbeiter­verzeichnis und informationsreichen Profilen hat das Suchen nach dem richtigen Ansprech­partner endlich ein Ende. Das spart Zeit und hilft Personen sowie Kompetenzen im Unternehmen auf einfache Art und Weise zu vernetzen.

Weitere Services

Selbst die beste Mitarbeiter-App kann nicht alle Funktionen für den Arbeits­alltag bieten. Deshalb sollten sich weitere Services, wie Schichtpläne, Urlaubs­anträge oder Absprünge in die App ein­binden lassen. Das hilft in der mobilen Nutzung und macht die Mitarbeiter-App zum Anlauf­punkt für alle Anliegen.

Mitarbeiter-App: Alle Mitarbeitenden erreichen

Ziel des digitalen Arbeits­platzes ist es, allen Mitarbeitenden möglichst einfach Zugang zu allen Informationen und Anwendungen zu geben. Dazu können auch Mitarbeiter-Apps beitragen: Als spezia­lisierte Lösung für die Informations­verteilung, Kommunikation und Vernetzung sind sie ein Wegweiser in der digitalen Landschaft und tragen so zur Orien­tierung der Mitarbeitenden bei.

Häufige Fragen zum Thema Mitarbeiter-App

Sind Mitarbeiter-Apps nur mobil nutzbar?

Nein, obwohl der Name es vermuteten lässt, können Mitarbeiter-Apps sowohl auf dem Smartphone als auch am Desktop-PC über den Browser uneingeschränkt genutzt werden.

Können Mitarbeiter-Apps auch auf privaten Handys genutzt werden?

Ja, grundsätzlich können Mitarbeiter-Apps auch auf privaten Handys genutzt werden. In der Praxis werden sie dazu meist aus dem App Store (iOS-Geräte) oder dem Play Store (Android-Geräte) heruntergeladen.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich eine Mitarbeiter-App?

Eine Mitarbeiter-App lohnt sich für Unternehmen ab einer Größe von ca. 25 Mitarbeitenden.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine Mitarbeiter-App?

Eine Mitarbeiter-App bietet sich besonders für Unternehmen, die einen großen Anteil an mobilen Mitarbeitenden ohne Zugang zu einem personalisierten PC-Arbeitsplatz haben. Häufig sind das Unternehmen aus den Branchen Logistik, Handel, Produktion sowie Krankenhäuser.

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