Change-Management

Der Erfolg hÀngt vom Menschen ab

Microsoft 365 und moderne Intranets haben das Potenzial die Unternehmenskultur und Arbeitsweise stark zu verĂ€ndern. Ob und wie dieses Potenzial genutzt wird, hĂ€ngt davon ab, wie gut die Mitarbeitenden bei diesem VerĂ€nderungsprozess unterstĂŒtzt werden. Wichtig ist es, den Menschen nicht aus den Augen zu verlieren – dabei hilft Change-Management.

GrĂŒnde fĂŒr Change-Management

Schnellere EinfĂŒhrung

SCHNELLERE EINFÜHRUNG

Die Umstellung wird deutlich beschleunigt.

Höhere Nutzung

HÖHERE NUTZUNG

Der Nutzungsgrad wird merklich gesteigert.

Leichter Umgang

LEICHTERER UMGANG

Der Umgang mit der Software wird erleichtert.

Zertifizierte Methodik

Wir begleiten Deine Microsoft 365- & Intranet-EinfĂŒhrung mithilfe der erfolgreichen Change-Management-Methodik ProsciÂź ADKARÂź. Das methodisch fundierte Vorgehen und unsere langjĂ€hrige Praxiserfahrung machen den Weg frei fĂŒr neue Denk- und Arbeitsweisen.

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VerÀnderungen vorbereiten

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie zur Begleitung der menschlichen Seite Eurer M365 oder Intranet-EinfĂŒhrung. Außerdem helfen wir alle Sponsoren und Teammitglieder einzubinden, die fĂŒr Euren Projekterfolg wichtig sind.

Change-Management_Strategie
Change-Management_PlÀne
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VerÀnderungen vorantreiben

Wir fĂŒhren alle Mitarbeitenden erfolgreich durch die VerĂ€nderung und sorgen fĂŒr eine hohe Akzeptanz in Eurer Organisation. Dabei hilft eine passgenaue Kommunikation sowie der richtige Umgang mit Sponsoren oder WiderstĂ€nden.

3

VerÀnderungen verankern

Wir stellen die langfristige sowie effiziente Nutzung von Intranets sowie Microsoft 365 in Eurer Organisation sicher. Erreicht wird dieses Ziel durch kontinuierliche Maßnahmen, die Sicherheit und Akzeptanz bei den Mitarbeitenden schaffen.

Change-Management_Verankerung

MÖGLICHE LEISTUNGSBAUSTEINE

Change-Management-Strategie

Kommunikationsmaßnahmen

(FĂŒhrungskrĂ€fte-)Coachings

Widerstandmanagement

(Nutzer-)Schulungen

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

WankmĂŒller

„Mit Hilfe von Kronsteg haben wir den digitalen Arbeits­platz erfolg­reich bei uns ein­gefĂŒhrt und im Berufs­alltag der Mitarbeiter verankert. Ein unverzicht­barer Mehr­wert im operativen GeschĂ€ft.“

Tobias Wankmueller

Tobias WankmĂŒller

GeschĂ€ftsfĂŒhrer

Zeppelin UniversitÀt

„Wir sind besonders stolz auf die krea­tiven Change-Maßnahmen, die wir mit Kronsteg ent­wickelt haben. Daraus ergab sich eine besonders hohe Zu­stimmung und lang­fristige Akzep­tanz.“

Stefanie Zeller

Stefanie Zeller

Leiterin IT

Dawonia

„Kronsteg hat dabei geholfen, dass unsere Mitarbeitenden auf die (kulturellen) VerĂ€nderungen bestens vorbereitet waren. Wir haben sehr positive RĂŒckmeldungen erfahren.“

Maren Holtermann ist Leiterin Unternehmenskommunikation

Maren Holtermann

Leiterin Kommunikation

    HĂ€ufig gestellte Fragen

    Warum ist Change Management bei der EinfĂŒhrungen einer Software wichtig?

    Change Management hilft bei der EinfĂŒhrung einer Software, indem die Mitarbeitenden auf die kommenden VerĂ€nderungen möglichst frĂŒhzeitig und gut vorbereitet werden. Ohne gutes Change Management fĂŒhlen sich die Mitarbeitenden möglicherweise unvorbereitet oder unsicher, wie sie mit den Änderungen umgehen sollen, was zu Widerstand und geringerer Akzeptanz fĂŒhren kann.

    Welche Vorteile gibt es durch Change Management?

    Wird Change Management richtig durchgefĂŒhrt, ergeben sich folgende Vorteile:

    1. KĂŒrzere Umsetzungsdauer: Die Software wird schneller eingefĂŒhrt – alle Beteiligten ziehen an einem Strang.
    2. Höherer Akzeptanzgrad: Die Zufriedenheit der Nutzenden steigt – es gibt positive Assoziationen mit der VerĂ€nderung.
    3. Höheres Leitungsniveau: Das Potenzial der Software wird voll ausgeschöpft – es werden mehr Funktionen genutzt.

    Warum Kronsteg fĂŒr das Change Management beauftragen?

    Es gibt gute GrĂŒnde, warum Experten das Change Management ĂŒbernehmen sollten:

    1. Experten haben mehrjÀhrige Berufserfahrung und können praxiserprobte Lösungen prÀsentieren.
    2. Experten kennen sowohl die Softwarelösung als auch funktionierende Methoden, die ein abgestimmtes sowie systematisches Vorgehen ermöglichen.
    3. Experten haben die FÀhigkeiten und das Wissen, um Risiken und Auswirkungen richtig einschÀtzen zu können, um den VerÀnderungsprozess bestmöglich zu begleiten.

    Was gehört zum Leistungsumfang von Change Management?

    Nachfolgend ein Auszug zum Leistungsspektrum von „Change Management“ bei Kronsteg:

    1. Strategie: Analyse, Ziele, Planung und Organisation etc.
    2. Kommunikationsplan: Kernbotschaften, Kreative Leitidee, Redaktionsplan etc.
    3. Sponsoren-Roadmap: Sponsoren-Diagramm, Sponsor-AktivitÀten, AktivitÀten-Matrix etc.
    4. FĂŒhrungskrĂ€fte-Coaching: Schulungsunterlagen, DurchfĂŒhrung etc.
    5. Trainingsplan: Zielgruppen, Maßnahmen, DurchfĂŒhrung etc.
    6. Widerstandsmanagement: Analyse, Maßnahmen, DurchfĂŒhrung etc.
    7. Projektmanagement: Interne und externe Abstimmung zwischen dem Kunden und Kronsteg.

    Wie lÀuft die Zusammenarbeit mit Kronsteg ab?

    Nachfolgend erhĂ€ltst Du einen Einblick, wie die Zusammenarbeit fĂŒr das Change Management ablaufen kann:

    1. ZunĂ€chst vereinbaren wir einen unverbindlichen Termin, bei dem wir ĂŒber Eure Ausgangssituation sowie Eure Bedarfe sprechen. SelbstverstĂ€ndlich zeigen wir Dir auch erste Einblicke und zeigen LösungsansĂ€tze auf.

    2. Anschließend erhĂ€ltst Du von uns ein konkretes Angebot, das wir gemeinsam besprechen und an Eure WĂŒnsche anpassen.

    3. Danach startet unser gemeinsames Projekt mit einem Kick Off, bei dem wir die Grundlage fĂŒr ein erfolgreiches Projekt legen.

    4. In den nĂ€chsten Monaten erstellen wir eine Strategie, verschiedene Konzepte und setzen die Maßnahmen um.

    5. Am Ende eines Projekts erhaltet Ihr noch Strategien sowie Tipps & Tricks fĂŒr weitere Akzeptanzsteigerungen.

    Auch nach dem Go Live stehen wir Euch bei Bedarf mit Service und Support zur VerfĂŒgung.

    Wie lange lÀuft das Change Management mit Kronsteg ab?

    Typischerweise geht das Change Management ĂŒber einen Zeitraum von 3 bis 9 Monate. Es ist jedoch nicht unĂŒblich, dass auch eine Zusammenarbeit mit Kronsteg ĂŒber mehrere Jahre besteht.