Intranet
Beim Thema Intranet denken viele an sperrige SharePoint-Systeme, veraltete CMS-Lösungen oder kostspielige Eigenentwicklung. Doch gibt es längst bessere Alternativen. Moderne Intranet Software Lösungen sind benutzerfreundlich und bieten vielfältige Funktionen zur Informations- und Wissensverteilung sowie Vernetzung.
Vorteile eines Intranets
Verbesserte interne Kommunikation und Zusammenarbeit
Leichte Auffindbarkeit von Dokumenten und Wissen
Schnelles Finden von Ansprechpartnern und Experten
Mobiler Zugriff von allen Endgeräten
Vereinfachte Prozesse und Abläufe
Wichtige Funktionen von (Social) Intranets
(Social) Intranets haben viele verschiedene Funktionen – entsprechend vielfältig können sie eingesetzt werden. Jedoch unterscheiden sich die verschiedenen Intranetlösungen deutlich in ihrem Funktionsschwerpunkt. Bei der Auswahl eines Intranets solltest Du daher unbedingt darauf achten, dass Eure Intranetlösung die gewünschten Funktionen anbietet.
Unternehmensnachrichten & Newsfeed
Intranets bieten vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Verbreitung von Unternehmensnachrichten – entweder in Form von Artikeln oder als Post in einem Newsfeed. Dank Personalisierung erhält dabei jeder Mitarbeiter nur die Informationen, welche für ihn auch wirklich relevant sind.
Digitale Arbeitsräume & Chats
Moderne Intranets vereinfachen das Teilen von Dokumenten, die Verwaltung von Aufgaben, den Austausch von Informationen sowie den Dialog mit Kollegen. Damit erleichtern Social Intranets maßgeblich die themenbezogene Zusammenarbeit an Themen sowie Projekten.
Mitarbeiterprofile & -verzeichnis
In einem modernen Intranet erhält jeder Mitarbeiter ein eigenes Profil. Dies enthält neben Kontaktdaten ebenfalls Kompetenzen, Vertretungen oder nach Wunsch auch persönliche Informationen. So wird der richtige Ansprechpartner sichtbar und die Vernetzung gefördert.
Übergreifende Suche
Eine Volltextsuche im Intranet durchsucht alle Inhalte – egal ob Dokumente, Nachrichten oder Wiki-Artikel. Teilweise können sogar weitere Systeme z. B. Apps aus Microsoft 365 durchsucht werden. Außerdem helfen Filter bei der Eingrenzung der Suchergebnisse. So wird aus Suchen Finden.
Mobiler Zugriff
Ob unterwegs oder aus dem Homeoffice: Die mobile Erreichbarkeit eines Intranets zählt heute zu den meistgenannten Anforderungen, um alle Mitarbeitenden einzubinden. Moderne Lösungen lassen sich daher auch von mobilen Endgeräten in vollem Umfang nutzen.
Intranet: Herz des Digital Workplace
Durch einen Digital Workplace sollen Mitarbeiter möglichst einfachen Zugang zu allen Informationen und Anwendungen erhalten. Dabei kann auch ein (Social) Intranet unterstützen. Teilweise erfüllt es sogar alle Anforderungen, die eine Organisation an ihren digitalen Arbeitsplatz hat. Andernfalls kann das Intranet durch die Integration oder Anbindung weiterer Applikationen (z. B. aus Microsoft 365) zum Digital Workplace ergänzt werden. Besonders dann dient das Intranet als zentraler Einstieg und Orientierungshilfe in der digitalen Softwarelandschaft.
Häufige Fragen zum Thema (Social) Intranet
Was ist ein Social Intranet?
Klassische Intranet zeichnen sich vor allem durch die Verbreitung von Information per Top-down-Kommunikation aus. Social Intranets hingegen ermöglichen auch flexiblere Kommunikationsformen und fördern die Vernetzung zwischen den Nutzern. Somit bietet Social Intranets häufig Funktionen, welche die Interaktion mit Inhalten (z. B. Like-Funktion, Kommentare) und den Austausch anregen (z. B. Chats, Newsfeed).
Welche unterschiedlichen Intranetlösungen gibt es?
Die Auswahl an Intranetlösungen ist sehr groß. Diese lassen sie sich jedoch grob in drei Kategorien einteilen: Mitarbeiter-Apps, Social Intranets oder SharePoint Add-ons. Erklärungen zu den jeweiligen Kategorien und eine Übersicht der besten Intranetlösungen findest Du hier.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein Intranet?
Bereits ab 15 Mitarbeitern kann es bereits Bedarf für ein Intranet geben. Sobald Mitarbeiter räumlich voneinander getrennt sind oder der Austausch schwer fällt, steigt der Wunsch nach einer zentralen Informationsplattform.
Was kostet ein Intranet?
Die Kosten für ein Intranet lassen sich in die Bereiche „Technologie“ und „Implementierung“ unterteilen. Im technischen Bereich fallen vor allem Kosten für die Lizenzen sowie der Wartung an. Für die erfolgreiche Implementierung wird außerdem meist ein externer Dienstleister eingebunden, um in den Bereichen der Konzeption, Umsetzung und Change-Management zu unterstützen.
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