Intranet

Was ist ein (Social) Intranet?

Beim Thema Intranet denken viele an sperrige SharePoint-Systeme, veraltete CMS-Lösungen oder kostspielige Eigen­entwicklung. Doch gibt es lÀngst bessere Alter­nativen. Moderne Intranet Software Lösungen sind benutzer­­freundlich und bieten vielfÀltige Funktionen zur Informations- und Wissens­verteilung sowie Vernetzung.

Vorteile eines Intranets

Verbesserte interne Kommunikation und Zusammen­arbeit

Leichte Auffind­barkeit von Dokumenten und Wissen

Schnelles Finden von Ansprech­partnern und Experten

Mobiler Zugriff von allen End­gerÀten

Vereinfachte Prozesse und AblÀufe

Was ist ein Social Intranet

Wichtige Funktionen von (Social) Intranets

(Social) Intranets haben viele verschiedene Funktionen – entsprechend vielfĂ€ltig können sie eingesetzt werden. Jedoch unterscheiden sich die verschiedenen Intranet­lösungen deutlich in ihrem Funktions­schwerpunkt. Bei der Auswahl eines Intranets solltest Du daher unbedingt darauf achten, dass Eure Intranet­lösung die gewĂŒnschten Funktionen anbietet.

Unternehmensnachrichten & Newsfeed

Intranets bieten vielfĂ€ltige Möglich­keiten zur ziel­gerichteten Verbreitung von Unternehmens­nachrichten – entweder in Form von Artikeln oder als Post in einem Newsfeed. Dank Perso­nali­sierung erhĂ€lt dabei jeder Mitarbeiter nur die Informationen, welche fĂŒr ihn auch wirklich relevant sind.

Digitale ArbeitsrÀume & Chats

Moderne Intranets vereinfachen das Teilen von Dokumenten, die Verwaltung von Aufgaben, den Austausch von Informationen sowie den Dialog mit Kollegen. Damit erleichtern Social Intranets maßgeblich die themen­­bezogene Zusammenarbeit an Themen sowie Projekten.

Mitarbeiterprofile & -verzeichnis

In einem modernen Intranet erhÀlt jeder Mitarbeiter ein eigenes Profil. Dies enthÀlt neben Kontakt­daten ebenfalls Kompetenzen, Vertretungen oder nach Wunsch auch persönliche Infor­mationen. So wird der richtige Ansprech­­partner sichtbar und die Vernetzung gefördert.

Beispiel Mitarbeiterverzeichnis Coyo

Übergreifende Suche

Eine Voll­textsuche im Intranet durchsucht alle Inhalte – egal ob Dokumente, Nachrichten oder Wiki-Artikel. Teilweise können sogar weitere Systeme z. B. Apps aus Microsoft 365 durchsucht werden. Außerdem helfen Filter bei der Eingrenzung der Such­ergebnisse. So wird aus Suchen Finden.

Mobiler Zugriff

Ob unterwegs oder aus dem Homeoffice: Die mobile Erreichbarkeit eines Intranets zÀhlt heute zu den meist­genannten Anforderungen, um alle Mitarbeitenden einzubinden. Moderne Lösungen lassen sich daher auch von mobilen End­gerÀten in vollem Umfang nutzen.

Mobile_Version_Intranet

Intranet: Herz des Digital Workplace

Durch einen Digital Workplace sollen Mitarbeiter möglichst einfachen Zugang zu allen Informationen und Anwendungen erhalten. Dabei kann auch ein (Social) Intranet unterstĂŒtzen. Teilweise erfĂŒllt es sogar alle Anforderungen, die eine Organisation an ihren digitalen Arbeitsplatz hat. Andernfalls kann das Intranet durch die Integration oder Anbindung weiterer Applikationen (z. B. aus Microsoft 365) zum Digital Workplace ergĂ€nzt werden. Besonders dann dient das Intranet als zentraler Einstieg und Orientierungs­hilfe in der digitalen Software­landschaft.

HĂ€ufige Fragen zum Thema (Social) Intranet

Was ist ein Social Intranet?

Klassische Intranet zeichnen sich vor allem durch die Verbreitung von Information per Top-down-Kommunikation aus. Social Intranets hingegen ermöglichen auch flexiblere Kommunikationsformen und fördern die Vernetzung zwischen den Nutzern. Somit bietet Social Intranets hÀufig Funktionen, welche die Interaktion mit Inhalten (z. B. Like-Funktion, Kommentare) und den Austausch anregen (z. B. Chats, Newsfeed).

Welche unterschiedlichen Intranetlösungen gibt es?

Die Auswahl an Intranetlösungen ist sehr groß. Diese lassen sie sich jedoch grob in drei Kategorien einteilen: Mitarbeiter-Apps, Social Intranets oder SharePoint Add-ons. ErklĂ€rungen zu den jeweiligen Kategorien und eine Übersicht der besten Intranetlösungen findest Du hier.

Ab welcher UnternehmensgrĂ¶ĂŸe lohnt sich ein Intranet?

Bereits ab 15 Mitarbeitern kann es bereits Bedarf fĂŒr ein Intranet geben. Sobald Mitarbeiter rĂ€umlich voneinander getrennt sind oder der Austausch schwer fĂ€llt, steigt der Wunsch nach einer zentralen Informationsplattform.

Was kostet ein Intranet?

Die Kosten fĂŒr ein Intranet lassen sich in die Bereiche „Technologie“ und „Implementierung“ unterteilen. Im technischen Bereich fallen vor allem Kosten fĂŒr die Lizenzen sowie der Wartung an. FĂŒr die erfolgreiche Implementierung wird außerdem meist ein externer Dienstleister eingebunden, um in den Bereichen der Konzeption, Umsetzung und Change-Management zu unterstĂŒtzen.

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