Die Arbeitswelt verändert sich rasant: Hybride Teams, mobile Arbeit und ein stetig wachsender Technologie-Mix stellen Unternehmen vor völlig neue Herausforderungen. Informationen wollen nicht nur geteilt, sondern auch verstanden und im richtigen Moment verfügbar gemacht werden. Mitarbei­tende wünschen sich Orientierung, einfache Zugänge zu den Tools, die sie im Alltag brauchen, und eine Plattform, die Austausch und Zugehörig­keit fördert.

Genau hier setzt LumApps an. Die Lösung versteht sich nicht als klassisches Intranet, sondern als modernes Employee Hub, das Kommunikation, soziale Vernetzung, Tools, Ressourcen und Lernen in einem einzigen Hub zusam­men­führt. Statt in unübersichtlichen Tools und Kanälen zu springen, finden Mitarbeitende bei LumApps alles an einem zentralen Ort.

Damit wird das Intranet zu weit mehr als einem Informationskanal: Es ent­wickelt sich zum digitalen Mittelpunkt des Unternehmens, das Kultur erleb­bar macht, Effizienz steigert und die Motivation der Mitarbeitenden lang­fristig stärkt.

Was genau LumApps alles kann und welche Funktionen die Software mit­bringt, gucken wir uns in diesem Artikel an!

Was ist LumApps?

LumApps versteht sich als moderner „Employee Hub“ und positioniert sich daher nicht nur als klassisches Intranet, sondern vielmehr als zentrale An­laufstelle für die gesamte interne Kommunikation, den Austausch sowie das Lernen im Unternehmen. Darüber hinaus ist die Plattform flexibel und skalier­bar, sodass sie sich problemlos an unterschiedliche Anforderungen anpassen lässt. Außerdem kann LumApps nahtlos in bestehende Systeme wie Google Workspace oder Microsoft 365 integriert werden.

Im Jahr 2024 hat LumApps durch den Zusammenschluss mit Beekeeper seine Position zusätzlich gestärkt. Seitdem richtet sich die Lösung nicht nur an klassische Büroangestellte, sondern ebenso an Non-Desk-Worker in Bereichen wie Produktion, Handel oder dem Gesundheitswesen.

Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von LumApps:

1. Employee Hub

Der Employee Hub bündelt alle zentralen Informationen an einem Ort. Mitarbeitende erhalten personalisierte Unternehmensnews und aktuelle Richtlinien, die für Orientierung im Arbeitsalltag sorgen. Gleichzeitig stehen ihnen sämtliche wichtigen Apps und Ressourcen zur Verfügung – inklusive Automatisierungen, die Prozesse vereinfachen. Durch die nahtlose Anbin­dung an Google Workspace, Microsoft 365 und andere gängige Tools fügt sich der Hub reibungslos in bestehende Arbeitsumgebungen ein. Zudem eröffnet er direkten Zugang zu Lernangeboten und Weiter­ent­wicklungs­möglichkeiten, sodass Mitarbeitende ihre Kompetenzen gezielt ausbauen können.

Vorteile kurz & knapp:

• Personalisierte Unternehmensnachrichten und Richtlinien
• Alle notwendigen Apps und Ressourcen an einem Ort
• Einfacher Zugang zu Schulungen
• Flexibel skalierbar

2. KI-gestützter Digital Assistant

Der digitale Assistent von LumApps ist wie ein persönlicher Helfer im Ar­beits­alltag. Statt ständig zwischen verschiedenen Tools und Apps zu wechseln, hast Du alles an einem Ort gebündelt. Über die integrierte Suche findest Du Antworten, erledigst Aufgaben und greifst auf wichtige Ressourcen zu. Zusätzlich erinnert Dich der Assistent proaktiv an To-dos. Damit behältst Du nicht nur den Überblick, sondern kannst Dich auch besser auf das We­sent­liche konzentrieren.

Vorteile kurz & knapp:

• Zentralisierung von Business-Tools und Micro-Apps
• Leistungsstarke Suche für schnelle Antworten
• Proaktive Erinnerungen („Work-Life Nudges“) über Slack, E-Mail oder andere Kanäle
• Individuelle Dashboards für noch mehr Übersichtlichkeit

3. Business App Integrationen

LumApps überzeugt durch seine große Integrationsvielfalt. Die Plattform lässt sich nahtlos in Google Workspace und Microsoft 365 integrieren und kann zudem über 100 weitere Anwendungen einbinden. Dazu zählen unter ander­em HR-Systeme, Ticketing-Lösungen oder Chatbots. Auf diese Weise lassen sich Services für Mitarbeitende verbessern, Workflows optimieren und Prozesse effizienter gestalten. Wer individuelle Anforderungen hat, kann außerdem Mikro-Apps nutzen und so eine maßgeschneiderte digitale Arbeits­umgebung aufbauen.

Vorteile kurz & knapp:

• Nahtlose Integration mit Google Workspace und Microsoft 365
• Erweiterbar um zahlreiche Business-Tools
• Vereinfachung von Prozessen und Workflows durch Integrationen
• Einbindung von Mikro-Apps

4. Video Communication & Management

Mit dem integrierten Video-Management macht LumApps die interne Kom­muni­kation noch lebendiger. Unternehmen können ihre Video-Inhalte zentral verwalten und für verschiedene Zielgruppen sicher und skalierbar bereit­stellen. Über Analysefunktionen wird zudem sichtbar, wie gut die Inhalte performen und welche Formate besonders gut ankommen. Damit lassen sich Videostrategien gezielt weiterentwickeln.

Vorteile kurz & knapp:

• Zentrale Verwaltung von Video-Inhalten
• Sichere und skalierbare Verteilung an definierte Zielgruppen
• Analysefunktionen zur Messung der Video-Performance
• Keine technischen Vorkenntnisse notwendig

5. Employee Learning

LumApps bringt das Lernen direkt in den Arbeitsalltag. Mitarbeitende erhalten Zugang zu maßgeschneiderten Lernpfaden, die auf ihre individuellen Be­dürf­nisse zugeschnitten sind. Die interaktiven und modernen Formate sorgen für mehr Engagement und machen Weiterbildung leichter zugänglich: mobil, intuitiv und jederzeit verfügbar. HR- und Führungskräfte profitieren zusätzlich von datenbasierten Analysen, mit denen der Erfolg von Lern­maß­nahmen sichtbar wird. So wird Weiterbildung zu einem festen Bestand­teil des Arbeitsflusses und trägt nachhaltig zum Erfolg des Unter­nehmens bei.

Vorteile kurz & knapp:

• Personalisierte Lernpfade, individuell zugeschnitten
• Interaktive, moderne Formate für mehr Engagement
• Mobile Nutzung: Lernen jederzeit und überall möglich
• Datenbasierte Auswertungen zur Erfolgsmessung und Optimierung

Fazit: LumApps – Mehr als ein Intranet

LumApps ist nicht einfach nur ein weiteres Intranet, es ist eine skalierbare Plattform, die Mitarbeitende verbindet, Prozesse optimiert und Lernangebote integriert. Mit Funktionen wie dem Employee Hub, dem KI-Assistenten oder der engen Google Workspace-Integration entwickelt sich LumApps zu einem digitalen Dreh- und Angelpunkt, der den Arbeitsalltag einfacher, effizienter und motivierender macht.

Dein Unternehmen möchte ein Intranet einführen? Dann kontaktiere uns ganz unkompliziert und wir gucken gemeinsam, welche Softwarelösung zu den Anforderungen Deines Unternehmens passt!