Wir bei BRL

Kunde

Partnerschaft mit Potenzial: Die multidisziplinäre Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN bietet Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung aus einer Hand. Ein Konzept, das sich bewährt – denn es bietet Synergieeffekte für die beratenden Experten und die Mandaten. Folglich gibt es seit Jahren stetiges Wachstum.

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Unternehmen: Kanzlei

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Standorte: 7

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Mitarbeiter: 350

sitting in office

Hintergrund

Vielseitigkeit ist die große Stärke der BRL: ihre Experten arbeiten multidisziplinär und eng zusammen. Organisiert sind sie in Praxis­gruppen zu spezifischen Themen wie Immobilien, öffentlicher Sektor, Private Equity und vielen mehr. Umso wichtiger ist es, dass diese Viel­seitig­keit auch ihr volles Potenzial entfaltet.

Hier zeigten sich Hürden: Informationen wie Mitarbeiter­ressourcen waren teils intransparent und schwer zu koordinieren. Soziale Vernetzung und fachlicher Austausch stockten an Standort­grenzen, die Ab­stimmung über E-Mail und Telefon war unflexibel. HR-Leiter Kai Hinrichsen beschloss: BRL sollte eine neue Stufe der Kanzlei­performance erklimmen.

laughing in office
standing behind glass

Auftrag

Passend zum Exzellenzanspruch der Kanzlei sollten die Mitarbeiter zukünftig über ein hochmodernes Social Intranet zusammen­arbeiten – schneller, qualitativer und besser koordiniert. Durch seine Usability und sein frisches Look and Feel war die Plattform COYO hierfür wie geschaffen.

Für die Einführung holte Kai mit Kronsteg einen umsetzungs­starken Partner an seine Seite, der schon viele COYO-Projekte erfolgreich abgeschlossen hat. Konzeption und System­konfiguration sollten in nur einem Monat erfolgen – ein straffer Zeitplan.

meeting
gathering

Vorgehen

Bei der Systemkonzeption konzentrierte sich Kronsteg auf die Stärkung der Zusammenarbeit in Vielfalt: Kollaboration sollte zukünftig expertise- und standortübergreifend in entsprechenden COYO-Workspaces möglich werden. Informationen in Dokumenten und redaktionelle Inhalte sollten zentral über ein Wiki und Seiten des Systems abrufbar sein.

Zu der anschließenden Einrichtung gehörten auch Mitarbeiter­profile, um die BRL-Experten zum sozialen und fachlichen Austausch anzuregen. Als zentraler Einstieg dient eine moderne Startseite, die sich in das durch Kronsteg gestaltete Design einfügt.

workshop 1
workshop 2

Ergebnis

Seit Einführung von Coyo brummt die Kanzleiperfomance: Die BRL-Experten vernetzen sich deutschlandweit und tauschen sich blitzschnell in projektbezogenen Kollaborationsräumen aus. Informationen sind transparent abrufbar – und durch eine zentrale Ressourcenzuteilung ist eine ausgewogene Mitarbeiterauslastung garantiert.

58 % Weniger Suchaufwand: Info-Seiten, Wiki, Dokumente

43 % Mehr Standortübergreifende Vernetzung: Mitarbeiterprofile, Events

72 % Effektivere Ressourceneinteilung: Zentrale Zuteilung

Das neue Effektivitätslevel gibt BRL natürlich auch an seine Kunden weiter: Sie profitieren davon, dass intern weniger Zeit auf Informations- und Ansprechpartnersuche verwendet wird. So ist BRL bestens für die weitere Expansion aufgestellt – in Deutschland und international.

startseite
events

SOFTWARE

wireframe@4x

PROJEKTLAUFZEIT

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2 Monate

ERFOLGSPAKET

trophy@4x
Kristin Kirchner

„Kronsteg hat uns bei unserem COYO-Projekt stets persönlich sowie überaus engagiert unterstützt. Äußerst positiv aufgefallen sind uns die fachliche Expertise und die schnellen Reaktionszeiten”

Kristin Kirchner

Human Resource Manager