Partnerschaft mit Potenzial: Die multidisziplinäre Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN bietet Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung aus einer Hand. Ein Konzept, das sich bewährt – denn es bietet Synergieeffekte für die beratenden Experten und die Mandaten. Folglich gibt es seit Jahren stetiges Wachstum.
Unternehmen: Kanzlei
Standorte: 7
Mitarbeiter: 350
Vielseitigkeit ist die große Stärke der BRL: ihre Experten arbeiten multidisziplinär und eng zusammen. Organisiert sind sie in Praxisgruppen zu spezifischen Themen wie Immobilien, öffentlicher Sektor, Private Equity und vielen mehr. Umso wichtiger ist es, dass diese Vielseitigkeit auch ihr volles Potenzial entfaltet.
Hier zeigten sich Hürden: Informationen wie Mitarbeiterressourcen waren teils intransparent und schwer zu koordinieren. Soziale Vernetzung und fachlicher Austausch stockten an Standortgrenzen, die Abstimmung über E-Mail und Telefon war unflexibel. HR-Leiter Kai Hinrichsen beschloss: BRL sollte eine neue Stufe der Kanzleiperformance erklimmen.
Passend zum Exzellenzanspruch der Kanzlei sollten die Mitarbeiter zukünftig über ein hochmodernes Social Intranet zusammenarbeiten – schneller, qualitativer und besser koordiniert. Durch seine Usability und sein frisches Look and Feel war die Plattform COYO hierfür wie geschaffen.
Für die Einführung holte Kai mit Kronsteg einen umsetzungsstarken Partner an seine Seite, der schon viele COYO-Projekte erfolgreich abgeschlossen hat. Konzeption und Systemkonfiguration sollten in nur einem Monat erfolgen – ein straffer Zeitplan.
Bei der Systemkonzeption konzentrierte sich Kronsteg auf die Stärkung der Zusammenarbeit in Vielfalt: Kollaboration sollte zukünftig expertise- und standortübergreifend in entsprechenden COYO-Workspaces möglich werden. Informationen in Dokumenten und redaktionelle Inhalte sollten zentral über ein Wiki und Seiten des Systems abrufbar sein.
Zu der anschließenden Einrichtung gehörten auch Mitarbeiterprofile, um die BRL-Experten zum sozialen und fachlichen Austausch anzuregen. Als zentraler Einstieg dient eine moderne Startseite, die sich in das durch Kronsteg gestaltete Design einfügt.
Seit Einführung von Coyo brummt die Kanzleiperfomance: Die BRL-Experten vernetzen sich deutschlandweit und tauschen sich blitzschnell in projektbezogenen Kollaborationsräumen aus. Informationen sind transparent abrufbar – und durch eine zentrale Ressourcenzuteilung ist eine ausgewogene Mitarbeiterauslastung garantiert.
58 % Weniger Suchaufwand: Info-Seiten, Wiki, Dokumente
43 % Mehr Standortübergreifende Vernetzung: Mitarbeiterprofile, Events
72 % Effektivere Ressourceneinteilung: Zentrale Zuteilung
Das neue Effektivitätslevel gibt BRL natürlich auch an seine Kunden weiter: Sie profitieren davon, dass intern weniger Zeit auf Informations- und Ansprechpartnersuche verwendet wird. So ist BRL bestens für die weitere Expansion aufgestellt – in Deutschland und international.
„Kronsteg hat uns bei unserem COYO-Projekt stets persönlich sowie überaus engagiert unterstützt. Äußerst positiv aufgefallen sind uns die fachliche Expertise und die schnellen Reaktionszeiten.”
Interim HR Manager
