Intranet

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist ein unternehmensinternes Netzwerk, das die Mitarbeiter dabei unterstützt, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und ihre täglichen Aufgaben besser zu erledigen. Durch ihren hohen Funktionsumfang werden Intranets von verschiedenen Organisationen oder Teams jedoch sehr unterschiedlich genutzt – im Kern sind sie aber dazu da, den Mitarbeitern zu helfen.

Vorteile eines Intranets

Verbesserte interne Kommunikation und Zusammenarbeit

 Leichte Auffindbarkeit von Dokumenten und Wissen

 Schnelles Finden von Ansprechpartnern und Experten

 Mobiler Zugriff von allen Endgeräten

 Vereinfachte Prozesse und Abläufe

Intranet_Vorteile

Wichtige Funktionen von Intranets

Intranets haben viele verschiedene Funktionen – entsprechend vielfältig können sie eingesetzt werden. Jedoch unterscheiden sich die verschiedenen Intranetlösungen deutlich in ihrem Funktionsschwerpunkt. Bei der Auswahl eines Intranets solltest Du daher unbedingt darauf achten, dass Eure Intranetlösung die gewünschten Funktionen anbietet.

Unternehmensnachrichten & Newsfeed

Intranets bieten vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Verbreitung von Unternehmensnachrichten – entweder in Form von Artikeln oder als Post in einem Newsfeed. Dank Personalisierung erhält dabei jeder Mitarbeiter nur die Informationen, welche für ihn auch wirklich relevant sind.

News_Intranet
Chats_Intranet

Digitale Arbeitsräume & Chats

Moderne Intranet vereinfachen das Teilen von Dokumenten, die Verwaltung von Aufgaben und den Austausch von Informationen. Damit erleichtern Intranets maßgeblich die themenbezogene Zusammen- und Projektarbeit.

Mitarbeiterprofile & -verzeichnis

In einem modernen Intranet erhält jeder Mitarbeiter ein eigenes Profil. Dies enthält neben Kontaktdaten ebenfalls Kompetenzen, Vertretungen oder nach Wunsch auch persönliche Informationen. So wird der richtige Ansprechpartner sichtbar und die Vernetzung gefördert.

Profile_Intranet
Suche_Intranet

Übergreifende Suche

Eine Volltextsuche im Intranet durchsucht alle Inhalte – egal ob Dokumente, Nachrichten oder Wiki-Artikel. Teilweise können sogar weitere Systeme z. B. Apps aus Microsoft 365 durchsucht werden. Außerdem helfen Filter bei der Eingrenzung der Suchergebnisse. So wird aus Suchen Finden.

Mobiler Zugriff

Ob unterwegs oder aus dem Homeoffice: Die mobile Erreichbarkeit eines Intranets zählt heute zu den meistgenannten Anforderungen. Moderne Lösungen lassen sich daher auch von mobilen Endgeräten in vollem Umfang nutzen. Somit werden alle Mitarbeiter eingebunden – auch ohne PC-Arbeitsplatz.

Mobile_Version_Intranet

Intranet: Herz des Digital Workplace

Durch einen Digital Workplace sollen Mitarbeiter möglichst einfachen Zugang zu allen Informationen und Anwendungen erhalten. Dabei kann auch ein Intranet unterstützen. Teilweise erfüllt es sogar alle Anforderungen, die eine Organisation an ihren digitalen Arbeitsplatz hat. Andernfalls kann das Intranet durch die Integration oder Anbindung weiterer Applikationen (z. B. aus Microsoft 365) zum Digital Workplace ergänzt werden. Besonders dann dient das Intranet als zentraler Einstieg und Orientierungshilfe in der digitalen Softwarelandschaft.

Intranet_Framework

Häufige Fragen zum Thema Intranet

Was ist ein Social Intranet?

Klassische Intranet zeichnen sich vor allem durch die Verbreitung von Information per Top-down-Kommunikation aus. Social Intranets hingegen ermöglichen auch flexiblere Kommunikationsformen und fördern die Vernetzung zwischen den Nutzern. Somit bietet Social Intranets häufig Funktionen, welche die Interaktion mit Inhalten (z. B. Like-Funktion, Kommentare) und den Austausch anregen (z. B. Chats, Newsfeed).

Welche unterschiedlichen Intranetlösungen gibt es?

Die Auswahl an Intranetlösungen ist sehr groß. Diese lassen sie sich jedoch grob in drei Kategorien einteilen: Mitarbeiter-Apps, Social Intranets oder SharePoint Add-ons. Erklärungen zu den jeweiligen Kategorien und eine Übersicht der besten Intranetlösungen findest Du hier. 

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein Intranet?

Bereits ab 15 Mitarbeitern kann es bereits Bedarf für ein Intranet geben. Sobald Mitarbeiter räumlich voneinander getrennt sind oder der Austausch schwer fällt, steigt der Wunsch nach einer zentralen Informationsplattform.

Was kostet ein Intranet?

Die Kosten für ein Intranet entstehen lassen sich in die Bereiche „Technologie“ und „Implementierung“ unterteilen. Im technischen Bereich fallen vor allem Kosten für die Nutzungslizenzen sowie der Wartung an. Für die erfolgreiche Implementierung wird außerdem meist ein externer Dienstleister eingebunden, um in den Bereichen der Konzeption, Umsetzung und Change-Management zu unterstützen.

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