Im Arbeitsalltag sprechen wir oft mit Unternehmen, die ein neues Intranet einführen wollen. Die große Frage ist dann jedoch: Selber entwickeln oder auf eine Intranet-Standardlösung setzen? Dabei kann es schon mal vor­kommen, dass Unternehmen der Ansicht sind, eine Eigenentwicklung ist viel günstiger und bietet individuellere Funktionen, ein ansprechenderes Design und mehr Sicherheit. Wenn wir Eigen­entwicklungen im Vergleich zu Out-of-the-box Intranets genauer betrachten, wird schnell klar, dass sich dieser Ein­druck in der Praxis nicht immer bewahrheitet.

Eigenentwicklung vs. Standardlösung

Ob eine Eigenentwicklung oder eine dezidierte Intranet-Lösung besser zu den Anforderungen Deines Unternehmens passt, hängt dabei natürlich von unter­schiedlichen Faktoren ab. Damit Du besser einschätzen kannst, was für Dein Unternehmen infrage kommt, werfen wir in dem Whitepaper „Eigenent­wicklung vs. Standardlösung: Die richtige Wahl für Dein Unternehmen“ einen genau­eren Blick auf beide Varianten, um die Eigenentwicklung in Re­lation zur Standardsoftware mit Bezug zum Intranet-Markt zu setzen.

Dabei berücksichtigen wir unterschied­liche Aspekte: Wie sieht es in den folgenden Bereichen aus?

• Individualisierbarkeit: Lässt sich die Plattform individuell gestalten? Wenn ja, inwiefern ist dies möglich?
• Sicherheit: Wie sicher ist die Plattform? Kann sie alle Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen Deines Unternehmens erfüllen?
• Kosten: Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung des Intranets? Wie hoch sind die Kosten wiederum, wenn das Intranet inhouse ent­wickelt wird?
• Zeit und Ressourcen: Wie viel Zeit wird für das Intranet-Projekt be­nötigt? Welche Ressourcen sind notwendig, um das Intranet im Unternehmen nutzbar zu machen?
• Daten- und Produkthoheit: Wem gehört das Intranet? Wer hat die Kontrolle über die Daten?
• Qualitätssicherung: Wie wird die Qualität der Plattform sichergestellt? Welche Prozesse gibt es, um ein qualitativ hochwertiges Intranet zu schaffen?
• Updates und Wartung: Gibt es regelmäßige Updates des Intranets? Werden Wartungsarbeiten durch­geführt? Wenn ja, wie häufig werden diese durchgeführt?
• Support: Welcher Support wird für technische Probleme angeboten? Wie schnell kann auf Anfragen reagiert werden?
• Risiken: Welche Risiken tauchen im Laufe des Intranet-Projekts auf? Ist der Erfolg des Projekts garantiert?

Anhand dieser Aspekte vergleichen wir beide Lösungen miteinander und wol­len so zur Entscheidungsfindung in Sachen Intranet beitragen: Ist es sinnvoll auf eine Eigenentwicklung zu setzen oder ist die Standardlösung die bessere Wahl? Dabei wird schnell klar, dass beide Optionen Vor- und Nachteile auf­weisen, die es zu berücksichtigen gilt.

Das sollte Dein Unternehmen be­denken

Bei einer Eigenentwicklung hat das Unternehmen Kontrolle über die tech­nische Infrastruktur und kann die Software an spezifische Bedürfnisse anpas­sen. Allerdings gibt es auch einige Nachteile: Versteckte Kosten werden oft unterschätzt. Zudem nimmt die Entwick­lung einer solchen Lösung viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. Zusätz­lich besteht ein hohes Risiko, dass das Projekt auf technischer Ebene scheitert.

Im Gegensatz dazu bieten fertige Standardlösungen häufig ein gutes Mittel­maß an Flexibilität in Sachen Individuali­sier­barkeit. So können Unter­nehmen beispielsweise die Standard­lösung auch im eigenen Corporate Design bran­den. Zudem nimmt die Einführung der Standardlösung als Intranet vergleichs­weise wenig Zeit und Ressourcen in Anspruch, da kein tech­nisches Fachwis­sen benötigt wird. Die Qualitätssicherung ist dennoch sehr hoch und Wartung sowie Updates sind auf technischer Seite inbegriffen. Aller­dings sind große Anpas­sungen und Funktionser­weiterungen nur bedingt oder gar nicht mög­lich. Zudem gibt es monatlich wiederkehrende Lizenzkosten pro User.

Du willst mehr darüber erfahren?

In unserem aktuellen Whitepaper be­leuchten wir, wieso Out-of-the-box-Lösungen i. d. R. 90 % aller (Muss-)Anforderungen in Unternehmen günstiger als eine Eigenentwicklung abdecken können. Welche Option besser zu Dei­nem Unternehmen passt, hängt natürlich trotzdem ganz von Euren indivi­duellen Anforderungen ab. Um heraus­zufinden, welcher dieser Anforderungen die Standardsoftware erfüllt und warum sich die individuelle Eigenentwicklung oft einfach gar nicht lohnt, solltest Du unbe­dingt einen Blick in unser aktuelles Whitepaper werfen!

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Zudem unterstützen wir Dein Unter­nehmen gerne dabei, das System zu finden, welches Eure individuellen Anforderungen am besten abdeckt. Darüber hinaus stehen wir auch bei der Implementierung an Eurer Seite. Dabei kennen wir den Spielraum, denn Out-of-the-box Intranets hergeben und können so beraten, abschätzen und alternative Lösungen finden!