Viele Unternehmen sind in der letzten Zeit auf das Thema Intranet auf­merk­sam geworden. Kein Wunder, denn ein Intranet kann auch Unternehmen im Raum München viele Vorzüge bietet. Es kann nicht nur die interne Kommuni­kation verbessern, sondern auch das Wissensmanagement verein­fachen und Prozesse optimieren. Von diesen Vorteilen will Dein Unternehmen ebenfalls profitieren und dafür eine Agentur beauftragen, die die Einführung begleitet? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse, um den langfristigen Erfolg des Intranet-Projekts zu sichern. Mit unserer Erfahrung setzen wir nicht nur auf eine reibungslose Umsetzung, sondern begleiten Dich auch darüber hin­aus: Von der Softwareauswahl bis zum Change-Management sind wir Dein verlässlicher Partner!

Du willst mehr darüber erfahren? Dann bekomme in unserem neusten Artikel Einblicke, welche Vorteile die Begleitung durch eine Intranet-Agentur im Raum München mit sich bringt und welche Leistungen Dir erfahrene Agen­turen anbieten.

Warum eine Agentur für die Intranet-Einführung in München entscheidend ist

Eine Zusammenarbeit mit einer Intranet-Agentur bei der Einführung eines Intranets für Dein Unternehmen in München kann eine ganze Menge Vorteile mit sich bringen! Denn Intranet-Agenturen verfügen über spezielle Fach­kenntnisse in der Beratung und Umsetzung von Intranet-Projekten. Zudem können sie Dein Unternehmen in München dabei unter­stützen, die Intranet-Softwarelösung durch Change-Management langfristig in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden zu verankern. Intranet-Agenturen unterstützen in der Regel auch bei Schulungen für Mitarbeitenden. So tragen sie dazu bei, dass alle für ihre zukünftige Rolle befähigt werden. Seien es technische Admins, zukünftige Redakteure oder einfach nur die Nutzenden – alle Personen Deines Unternehmens wissen durch die Unterstützung einer Agentur mit Sicherheit, wie sie das Intranet in Zukunft bedienen!

Dabei kommen bewährte Methoden und die Erfahrungen aus einer Vielzahl von Projekten zusammen, was insgesamt zu einer erfolgreichen Einführung führt. Die Zusammenarbeit mit einer Agentur ermöglicht dabei eine effiziente Umsetzung des Projekts. Durch die Zuweisung von Ressourcen und die Aus­lagerung des Projektmanagements können Zeitpläne eingehalten und Kosten besser kontrolliert werden. Aber nicht nur während dem Projekt ist der Erfolg gesichert, sondern auch danach: Denn Agenturen bieten oft lang­fristigen Sup­port an. So wird gewährleistet, dass das Intranet auch nach der Ein­führung reibungslos funktioniert, eventuelle Probleme schnell behoben werden und das System auf dem neuesten Stand bleibt. Dein Unternehmen bekommt dann z. B. Informationen durch die Agentur zu Systemupdates und wird beraten, wie damit umzugehen ist.

Die Auswahl der richtigen Agentur

Wenn Dein Unternehmen aktuell den Markt evaluiert und eine Agentur be­auftragen möchte, die im Raum München bei der Intranet-Einführung unter­stützt, ist Kronsteg die richtige Wahl für Dich! Und wir erklären Dir auch, warum: Unsere Agentur ist spezialisiert auf die Beratung im Bereich Intranet. Wir bieten umfassende Dienstleistungen von der Softwareauswahl über die Einführung bis hin zum begleitenden Change-Management. Projekt­be­sprech­ungen, Workshops und Schulungen im Zuge der Intranet-Einführung führen wir auf Wunsch direkt in Deinem Unternehmen im Raum München durch.

Dabei verstehen wir uns als langfristigen Partner für mittlere und große Unter­nehmen. Unser erfahrenes Team setzt auf bewährte Methoden, um innovative Lösungen zu erarbeiten. Als herstellerunabhängige Agentur greifen wir auf ein breites Portfolio unterschiedlicher Softwarelösungen zurück, um gemeinsam mit Deinem Unternehmen das Intranet auszuwählen, das optimal zu den An­forderungen passt. So schaffen wir gemeinsam mit Dir ein effi­zien­tes Intra­net oder eine Mitarbeiter-App!

Und wie kann das Ganze im Detail ablaufen?

In der Regel beginnt ein von uns betreutes Intranet-Projekt mit einem sorg­fältigen Auswahlprozess für das geeignete Intranet. Dabei werden mehrere potenzielle Systeme in Betracht gezogen und mit den zuvor identifizierten Anforderungen Deines Unternehmens abgeglichen. Das Intranet, das am besten zu Euren Anforderungen passt, wird schließlich als Sieger ausgewählt!

Nun geht es in die nächste Phase, die Konzeptionsphase. Hierbei legen wir u. a. besonderen Fokus auf die Informationsarchitektur und die Entwicklung einer sinnvollen Navigation, um die Inhalte optimal zu strukturieren und eine benutzerfreundliche Erfahrung für Deine Mitarbeitenden zu schaffen. Dann folgt die Konfiguration: Hier werden z. B. Einstellungen im Hinblick auf die Sicherheit oder die genutzten Sprachen vorgenommen. Ein weiterer Schwer­punkt liegt auf der Erarbeitung von Konzepten zu Rechten und Rollen, indem wir gemeinsam mit Deinem Unternehmen Benutzergruppen definieren. Das können z. B. die technischen Ad­ministratoren sein, die Zugriff auf den Administrationsbereich des Intranets erhalten. Weiter geht’s dann mit der Ge­stal­tung der Startseite: Welche Informationen werden hier benötigt, um die bestmögliche User Experience zu schaffen?

Jetzt startet die Phase der eigentlichen Umsetzung – es geht von der Planung in die Ausführung! Während dieser Phase findet u. a. die Migration der be­stehenden Inhalte und die Erarbeitung neuer Inhalte statt. Die Implemen­tierung eines ansprechenden Designs, das zur Corporate Identity Eures Unternehmens passt und die Benutzerfreundlichkeit fördert, steht ebenfalls auf der Agenda. Die Anbindung an das Active Directory gewährleistet eine reibungslose Benutzerverwaltung und Authentifizierung. Abschließend führen wir Schulungen durch, um den Mitarbeitenden die Nutzung des neuen Intra­nets zu erleichtern. So stellen wir sicher, dass alle im Unternehmen die Funktionen effektiv nutzen können. Durch diesen detaillierten Prozess wird das Intranet nicht nur technischen Anforderungen gerecht, sondern ist auch optimal auf die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens zugeschnitten!

Fazit

Die Einführung eines Intranets eröffnet für Dein Unternehmen in München zahlreiche Möglichkeiten für eine Verbesserung der internen Kommunikation. Mit Kronsteg als zuverlässige Intranet-Agentur sicherst Du Dir dabei eine reibungslose Umsetzung – mit bewährten Methoden und einem breiten Portfolio verschiedener Softwarelösungen!

Du willst mehr über unser Vorgehen erfahren? Dann kontaktiere uns direkt hier und wir geben Dir einen tieferen Einblick in unsere Leistun­gen und Herangehensweise!