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OnPrem oder Cloud Intranet: Was passt besser zu Deinem Unternehmen?
17
Jan 2022

OnPrem oder Cloud Intranet: Was passt besser zu Deinem Unternehmen?

Ein neues Intranet soll eingef√ľhrt werden! Jetzt steht Dein Unternehmen vor der Wahl zwischen OnPrem- und Cloud Intranet? Der Unterschied zwischen OnPrem (On-Premises) und Cloud ist einfach: Bei der OnPrem-L√∂sung wird die Intranet-Software auf den eigenen Servern ‚Äď im eigenen Firmennetzwerk ‚Äď betrieben. Dem hingegen hostet der Softwarehersteller bei der Cloud-Variante die Intranet-Software auf seinen (externen) Servern. Dadurch √ľber¬≠nimmt der Softwarehersteller die Verantwortung f√ľr Wartung, Updates und Backups.

Es ist sinnvoll, sich bereits fr√ľhzeitig Gedanken zu machen, welche Be¬≠d√ľrfnisse und Anspr√ľche Dein Unter¬≠nehmen mitbringt, da die Ent¬≠schei¬≠dung f√ľr eine der beiden Varianten Aus¬≠wirkungen auf die Auswahl an Soft¬≠ware¬≠m√∂glichkeiten hat. Zus√§tzlich wirkt sich die Wahl auf die Projekt¬≠planung aus: Bei einer OnPrem-Variante ben√∂tigt Dein Unter¬≠nehmen z. B. w√§hrend und nach dem Projekt mehr personelle Ressour¬≠cen, ein gr√∂√üeres Budget und eine passende Infrastruktur.

Bestenfalls steht die Entscheidung also bereits vor der Software¬≠auswahl auf der Agenda. Um Dich w√§hrend des Ent¬≠scheidungs¬≠¬≠prozesses zwischen OnPrem- oder Cloud Intranet zu unter¬≠st√ľtzen, haben wir die wichtigsten Ent¬≠scheidungs¬≠¬≠faktoren hier zu¬≠sammen¬≠gefasst.

1. Zugriff

Soll der Zugriff auf das Intranet von privaten Endger√§ten (BYOD: Bring your own device) Deiner Mitarbei¬≠tenden m√∂glich sein? Ben√∂tigt es eine Zwei¬≠faktor¬≠authentifizierung? M√∂chte Dein Unternehmen die Hoheit f√ľr Intra¬≠net-Zugriffe (z. B. durch ein VPN) abgeben?

Insgesamt wird eine Cloud-Nutzung oftmals als un¬≠komplizierter aufgefasst, da der Zugriff √ľber das World Wide Web stattfindet und die Authenti¬≠fizierung einfach ist. Dem hingegen wird bei der OnPrem-Variante ein ge¬≠schlos¬≠senes internes Firmen¬≠netzwerk genutzt. Der Zugriff ist teilweise mit zus√§tzlichen Hinder¬≠nissen verbunden, wie z. B. der Authenti¬≠fizierung mithilfe eines VPN-Clients.

2. Wartung und Backups

Hat Dein Unternehmen die M√∂glichkeit interne Ressourcen wie das passende Knowhow und die ben√∂tigte Zeit f√ľr die Wartung, Updates, Backups und die Betreuung der Infra¬≠struktur bereit¬≠zustellen?

Bei der Wahl einer Cloud-L√∂sung √ľbernimmt der Software¬≠hersteller die In¬≠standhaltung ‚Äď Dein Unternehmen hat keinen weiteren Aufwand. Kann Dein Unternehmen diesen zus√§tz¬≠lichen Ressourcen¬≠aufwand aufbringen, dann kommt auch eine OnPrem-Variante in Betracht.

3. Budget

Bei der Entscheidung spielt das Budget eine gro√üe Rolle: Ist dieses gro√ü¬≠z√ľgig oder eher knapp be¬≠messen?

Eine OnPrem-Variante ist kost¬≠spieliger als eine Cloud-L√∂sung. Dies liegt unter anderem daran, dass eine eigene Infra¬≠struktur (z. B. Server) ge¬≠schaffen und be¬≠treut wird, die nach einigen Jahren wahrscheinlich er¬≠neuert werden muss. Zus√§tzlich ergeben sich bei der OnPrem-Variante laufende Personal¬≠kosten f√ľr die Durch¬≠f√ľhrung von Wartung, Updates und Backups. Auch die Lizenz¬≠kosten fallen bei der OnPrem-L√∂sung h√∂her aus. Lizenz¬≠kosten bei der Cloud-Variante laufen √ľber ein Miet¬≠modell, welche sich i. d. R. im Laufe der Zeit leicht erh√∂hen.

4. Sicherheit

Soll das Sicherheits- und Schwach¬≠stellen¬≠management intern oder extern statt¬≠finden? M√∂chte Dein Unter¬≠nehmen die Verantwortung f√ľr diesen Bereich √ľber¬≠nehmen oder diese an einen Software¬≠hersteller abgeben?

Bei der Nutzung des Intranets in der Cloud ist der Software¬≠hersteller ver¬≠antwortlich f√ľr regelm√§√üige Sicher¬≠heits¬≠updates etc. und √ľbernimmt damit einen Teil der Arbeit. Sollte es konkrete Sicherheits¬≠l√ľcken geben, die zu einem Schadens¬≠fall f√ľhren, dann haftet der Software¬≠hersteller.

5. Flexibilität / Skalierbarkeit

Wie wichtig ist die Flexibilit√§t und Skalier¬≠barkeit der Software¬≠l√∂sung f√ľr Dein Unternehmen? Eine flexible Software¬≠l√∂sung bietet Dir die M√∂glichkeit, z. B. die Anzahl der nutzenden Personen beliebig nach unten oder oben zu skalieren.

Eine Cloud-Lösung bringt in diesem Bereich die meisten Vorteile mit: Sie lässt sich leicht skalieren, wenn Dein Unternehmen lang­fristig mehr Speicher­platz oder Rechen­leistung benötigt, da z. B. mehr Mitarbeitende das System nutzen. Bei der OnPrem-Variante ist eine Anpassung mit größerem Aufwand verbunden, wie z. B. der Bereit­stellung von Hardware und Band­breite.

6. Vorhandene Infrastruktur

Befindet sich die vorhandene Infra­struktur (z. B. Active Directory) auf unternehmens­internen Servern oder in der Cloud?

Wenn andere Software¬≠l√∂sungen intern gehostet werden, dann ist es in der Regel sinnvoll eine OnPrem-L√∂sung zu w√§hlen, sofern die intern gehosteten Systeme weiterhin nur √ľber das interne Netz¬≠werk aufgerufen werden sollen. Dement¬≠sprechend sollte das Intranet entweder auch OnPrem gehostet werden oder andere Systeme werden mittel¬≠fristig in die Cloud √ľberf√ľhrt.

7. Datenschutz

Gibt es in Deiner Branche oder Deinem Unternehmen spezielle Daten¬≠schutz¬≠richtlinien oder Regularien, die die Daten¬≠weitergabe in Zuge eines Cloud-Hostings verhindern? Kann Dein Unternehmen durch das Aufstellen von Richt¬≠linien verhindern, dass sensible Daten und Informationen (z. B. √ľber Kunden) im Intranet abgebildet werden?

Wenn das nicht möglich ist, kann Dein Unternehmen nur eine OnPrem-Variante auswählen. Bundes­behörden haben z. B. strengere Vorschriften, die eine Darstellung von sensiblen Daten im Intranet stark erschwert. Demnach ist die Freigabe des Intranet-Projektes wahrscheinlicher, wenn das System OnPrem gehostet wird.

Fazit

Die Wahl zwischen OnPrem- oder Cloud Intranet sollte Dein Unter­nehmen von den oben genan­nten Faktoren abhängig machen und nicht ver­allgemeinern. Wird viel Wert auf Flexibilität gelegt oder ist das Budget knapp bemessen, dann bietet sich ein Intranet in der Cloud an. Wird das Augenmerk auf eigenes Hosting und eine unter­nehmens­interne Kontrolle gerichtet, dann sollte die Wahl auf ein OnPrem-Intranet fallen. Generell hat die OnPrem-Variante nach wie vor eine Berechtigung auf dem Markt. Hier gibt es durchaus Anwendungs­beispiele, in denen OnPrem sinnvoller ist.

Wichtig: Die Entscheidung solltest Du jedoch immer individuell f√ľr Dein Unternehmen treffen. Gerne unter¬≠st√ľtzen wir Dich detailliert bei der Abw√§gung der Faktoren! Vereinbare dazu hier ein kostenloses Beratungsgespr√§ch.