Wer heute ein Intranet einführt oder ein bestehendes ablöst, steht vor einer zentralen Frage: Welche Plattform passt am besten zu uns? Der Markt ist in den letzten Jahren enorm gewachsen und bietet eine Vielzahl an Lösun­gen: Von spezialisierten und schlanken Kommunikations-Apps bis hin zu umfassenderen Plattformen. Für Unternehmen ist das einerseits ein Vorteil, weil es für nahezu jeden Bedarf ein passendes System gibt. Andererseits macht die Vielfalt die Auswahl nicht unbedingt leichter.

Damit Du einen Überblick bekommst, haben wir uns die aktuellen Favoriten angeschaut. In diesem Artikel stellen wir Dir die besten Intranet-Lösungen vor, die heute am Markt verfügbar sind. Jede dieser Plattformen hat ihre eigenen Stärken: Manche punkten durch einfache Bedienung, andere durch tiefe Inte­gration in bestehende Systeme oder durch eine besonders starke mobile Nutz­ung. So kannst Du besser einschätzen, welche Software zu Deinen Anforderungen passt.

LumApps: Stark im Konzernumfeld

LumApps ist besonders stark, wenn es um die Integration in bestehende Google-, Microsoft 365-Umgebungen oder in andere Systeme geht. Mit dem klaren Fokus auf einem hohen redaktionellen Funktionsumfang und einer fortschrittlichen Integration von KI richtet sich das Intranet vor allem an Unter­nehmen mit vielfältigen individuellen Anforderungen und einem Fokus auf Desktop-Mitarbeitende. Ein Pluspunkt: Das Design ist sehr flexibel, sodass Inhalte nicht nur informativ, sondern auch optisch ansprechend vermittelt werden können.

Just Social: Kompakt und kommunikativ

Wenn Dein Unternehmen ein pragmatisches Intranet sucht, das vor allem den Austausch und die Kommunikation in den Vordergrund stellt, dann ist Just Social einen Blick wert. Die Plattform kommt ohne überladenes Feature-Set aus und konzentriert sich auf das Wesentliche: Neuigkeiten, Chats und Wikis. Als Mitarbeiter-App mit einer nativen App für iOS und Android bringt Just Social ein schlankes Design und eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit. Ideal für Unternehmen mit punktuellen Anforderungen, die schnell starten und trotz­dem professionell arbeiten wollen.

Haiilo: Allrounder mit Social-DNA

Haiilo gehört seit Jahren zu den beliebtesten Lösungen im deutschsprachigen Raum. Der Social-Intranet-Ansatz sorgt dafür, dass Mitarbeitende nicht nur Informationen konsumieren, sondern auch selbst aktiv werden können. Da­durch entsteht ein hohes Erlebnis für Nutzende. Besonders stark: das Zu­sammenspiel von News, Communitys und den Wiki-Funktionalitäten. Haiilo bietet sich dabei nicht nur für die Desktop-Anwendung an, sondern kann durch den “Mobile First”-Ansatz auch problemlos auf dem Smartphone von Mitarbeitenden genutzt werden. Durch das Hosting in der deutschen Telekom-Cloud und eine gute Microsoft 365- und Google Workspace-Integration rundet Haiilo das Angebot stimmig ab.

Staffbase: Kommunikation auf allen Ebenen

Staffbase hat sich einen Namen gemacht, wenn es um Mitarbeiter-Apps für Non-Desk-Worker geht. Egal ob Produktion, Pflege oder Außendienst: Mit­arbeitende, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben, lassen sich mit Staffbase einfach erreichen. Mittlerweile funktioniert Staffbase am Desktop aber mindestens genauso gut und deckt auch klassische Intranet-Szenarien ab. Umfangreiche Funktionen für Redakteure, eine flexible Layoutgestaltung von Seiten und die zielgruppengerechte Ausspielung von News heben die Kommunikation auf ein neues Level.

XELOS: Flexibel und individuell anpassbar

XELOS ist eine vielseitige Intranet-Suite, die im Kern Nachrichtenfunktionen und digitale Arbeitsräume bereitstellt. Der Funktionsumfang lässt sich durch lizenzierbare Module, etwa für HR-Prozesse, gezielt erweitern. Besonders hervorzuheben sind die hohen Anforderungen an IT-Sicherheit und Daten­schutz. Zusätzlich überzeugt XELOS mit einer leistungsstarken Mehr­sprachig­keitsfunktion sowie großer Flexibilität bei der Gestaltung von Layouts auf einzelnen Seiten.

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Fazit: Die besten Intranet-Lösungen im Überblick

Ob globaler Konzern, Mittelständler oder Organisation mit vielen Non-Desk-Workern – die besten Intranet-Lösungen unterscheiden sich vor allem darin, welche Schwerpunkte sie setzen. LumApps überzeugt bei großen Strukturen, Just Social durch Einfachheit, Haiilo als Allrounder, Staffbase für Kommuni­kation auf allen Ebenen und XELOS durch Flexibilität. Der wichtigste Tipp: Definiere zuerst Deine Ziele für das Intranet. Dann findest Du schnell die Lösung, die am besten zu Deinem Unternehmen passt.

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