Darum ist eine Mitarbeiter-App in Firmen sinnvoll
Mitarbeiter-Apps in Firmen – macht das Sinn? Wir sagen ja und erklären Dir hier, warum: Eine Mitarbeiter-App kann Deine Firma ganz gezielt dabei unterstützen, Herausforderungen im Arbeitsalltag besser zu bewältigen. Dabei spielen sowohl harte als auch weiche Faktoren eine Rolle – das Zusammenspiel beider wirkt sich auf den Erfolg Deiner Firma aus. Beispiele dafür: Durch eine Mitarbeiter-App in Firmen können mobile Mitarbeitende besser eingebunden werden. Informationen gelangen schneller zu ihnen, sie können sich mit anderen Kolleginnen und Kollegen vernetzen und so soziale Strukturen aufrechterhalten. Und das auch ohne tagtäglich in der Firma zu sein. Wenn es Deine Firma richtig anstellt, steigt dadurch die Zufriedenheit und Produktivität. Das wird sich mittelfristig in Euren Kennzahlen bemerkbar machen.
Du willst mehr über die Vorteile des Einsatzes einer Mitarbeiter-App in Firmen erfahren? In diesem Artikel bekommst Du einen Einblick in typische Herausforderungen, vor denen Firmen im Arbeitsalltag immer wieder stehen. Anschließend zeigen wir auf, wie eine Mitarbeiter-App Deine Firma dabei unterstützen kann, diese Herausforderungen zu bewältigen und mittelfristig komplett aufzulösen. Denn jede Herausforderung kann auch Wachstum bedeuten!
Klassische Herausforderungen von Firmen
Fehlende Einbindung von Mobile Workern
Eine große Herausforderung, vor der viele Firmen stehen, ist die gleichmäßige Einbindung aller Mitarbeitenden in das Firmengeschehen. Informationen erreichen nicht alle betroffenen Mitarbeitenden gleichzeitig, es fehlen Möglichkeiten für Feedback und Interaktion oder Wege am Geschehen teilzunehmen. Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sind nicht gegeben. Denn in vielen Branchen sitzen nicht unbedingt alle Mitarbeitenden am Schreibtisch. Davon betroffen sind z. B. Firmen in der Produktion und Logistik, im Handel, in der Energie- und Wasserbranchen oder auch in der Gesundheitsbranche.
Uneinheitliche Kommunikationskanäle
Daraus entstehen dann oft weitere Hindernisse: Wie kann ich mobile Mitarbeitende in unserer Firma die Möglichkeit geben, die Unternehmenskultur zu erleben und daran teilzunehmen? Wie schaffe ich bei neuen Mitarbeitenden ein Gefühl für unsere Markenidentität? Und wie erreiche ich sie am besten über unsere interne Kommunikation? Fehlt ein Kommunikationskanal für alle, gelangen wichtige Informationen nicht zu ihrer Zielgruppe. Mitarbeitende entwickeln Unzufriedenheit, da sie nicht gleichwertig behandelt werden. Die einheitliche Kommunikation bleibt aus – jeder nutzt den persönlich favorisierten Weg zur Kommunikation. Das wiederum ist schon im Arbeitsalltag schwer zu überblicken. Kommt es dann zu dringenden Ernstfällen, in denen schnell kommuniziert werden muss, entstehen schwerwiegendere Komplikationen.
Ungleiche Wissensstände in Firmen
Zusätzlich haben Firmen oftmals Probleme damit, allen Mitarbeitenden das interne Wissen zur Verfügung zu stellen. Bei denjenigen, die tagtäglich ins Büro kommen, lässt sich dieser Umstand auflösen – bei allen anderen wird es jedoch ohne das richtige Tool schwieriger. Dabei ist gerade dieses Wissen, das oft schon über viele Jahrzehnte in der Firma angesammelt worden ist, so wichtig, um auf dem Markt zu bestehen. Befindet es sich ausgedruckt in Ordnern, werden mobile Mitarbeitende davon kategorisch ausgeschlossen. Liegt es in E-Mail-Postfächern, können ebenfalls nicht alle darauf zugreifen und schnell steht Deine Firma vor der Gefahr des Silodenkens. Haben es andere erfahrene Mitarbeitende einfach nur im Kopf und geben es auf Nachfrage weiter, muss jedes Mal ein Gespräch stattfinden. Mitarbeitende müssen dann oft erst mühsam und langwierig herumfragen, um überhaupt die richtige Ansprechperson zu finden. Das Ergebnis: Wenn jede Person in Deiner Firma einen unterschiedlichen Wissensstand hat, erschwert das die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Effizienz geht verloren.
Die Mitarbeiter-App in Firmen: Wie aus Herausforderungen Chancen werden
Zentrale Plattform für alle
Eine Mitarbeiter-App für Firmen kann als wertvolles Werkzeug dabei unterstützen, alle gleichmäßig einzubeziehen! Unabhängig von Standort, Arbeitsfeld oder Schicht erreicht Deine Firma ganz zielgruppengerichtet diejenigen, bei denen die Information landen soll. Egal ob Mitarbeitende im Home Office oder mobil arbeiten, sie haben die Möglichkeit auf Beiträge zu reagieren und mit diesen zu interagieren. Durch Vernetzungsmöglichkeiten, wie dem Chat zwischen Kolleginnen und Kollegen, steigerst Du zudem das Wir-Gefühl.
Verlässlicher Informationsfluss
Als zentrale Plattform entsteht durch die Mitarbeiter-App für Firmen die Chance, alle an der von Euch gelebten Unternehmenskultur teilhaben zu lassen. Nutzt Deine Firma außerdem die Gelegenheit und publiziert z. B. News über laufende Projekte und Produkterneuerungen, so entwickeln auch neue Mitarbeitende schneller eine Markenidentität. Live-Updates im Activity Stream halten Mitarbeitende z. B. über kurzfristige Änderungen auf dem neusten Stand. Der Informationsfluss stockt so nicht mehr an physischen Meetings oder E-Mails, alle Mitarbeitenden können sich darauf verlassen wichtige Infos in der App zu finden. Und im Ernstfall? Erhalten Mitarbeitende per Push-Nachricht eine Mitteilung direkt auf ihr Handy und werden in Echtzeit informiert!
Firmenweites Wiki
Durch ein firmenweites Wiki in der App fällt die ewige Suche nach einem bestimmten Dokument oder die lästige Fragerei nach der richtigen Ansprechperson endlich weg. Jeder weiß eigenständig, wo was zu finden ist. Auch neue Mitarbeitende finden sich schon zu Beginn selbstständiger zurecht – so kannst Du Dich im Onboarding auf die essenziellen Dinge konzentrieren. Alle Mitarbeitenden, die keinen festen Schreibtisch-Arbeitsplatz haben, können über ihr Smartphone unkompliziert auf alles Wichtige zugreifen. Wenn Du nicht mehr Ewigkeiten nach dem richtigen Dokument suchen musst, hast Du automatisch mehr Zeit für andere Dinge!
Fazit
Insgesamt ist die Mitarbeiter-App für Firmen ein wertvoller Kommunikationskanal, um den Arbeitsalltag Deiner Mitarbeitenden reibungsloser zu gestalten. Jede Firma, die keine Unterschiede zwischen Mitarbeitenden nur aufgrund ihres Arbeitsfeldes machen und zielgruppengerichtet kommunizieren möchte, sollte sich mit dem Thema der Mitarbeiter-App näher auseinandersetzen. Durch die Mitarbeiter-App für Firmen entsteht nicht nur ein Wir-Gefühl, Mitarbeitende können auch schneller sowie qualitativer arbeiten und sind zu jeder Zeit an jedem Ort über alles Wichtige informiert!
Deine Firma möchte mehr über die Vorteile einer Mitarbeiter-App erfahren oder wissen, wie diese ganz individuell für Euch eine Unterstützung sein kann?
Dann vereinbare gerne einen Termin mit uns – und wir geben Dir weitere Informationen!