Mitarbeiter-Apps in Firmen – macht das Sinn? Wir sagen ja und erklären Dir hier, warum: Eine Mitarbeiter-App kann Deine Firma ganz gezielt dabei unter­stützen, Heraus­forderungen im Arbeits­alltag besser zu bewältigen. Dabei spielen sowohl harte als auch weiche Faktoren eine Rolle – das Zusammen­spiel beider wirkt sich auf den Erfolg Deiner Firma aus. Beispiele dafür: Durch eine Mitarbeiter-App in Firmen können mobile Mitarbeitende besser einge­bunden werden. Informationen gelangen schneller zu ihnen, sie können sich mit anderen Kolleginnen und Kollegen vernetzen und so soziale Strukturen aufrecht­erhalten. Und das auch ohne tag­täglich in der Firma zu sein. Wenn es Deine Firma richtig an­stellt, steigt dadurch die Zufrieden­heit und Produktivi­tät. Das wird sich mittel­fristig in Euren Kenn­zahlen bemerkbar machen.

Du willst mehr über die Vorteile des Einsatzes einer Mitarbeiter-App in Firmen erfahren? In diesem Artikel bekommst Du einen Ein­blick in typische Heraus­forderungen, vor denen Firmen im Arbeits­alltag immer wieder stehen. An­schließend zeigen wir auf, wie eine Mitarbeiter-App Deine Firma dabei unter­stützen kann, diese Heraus­forderungen zu bewältigen und mittel­fristig komplett aufzu­lösen. Denn jede Heraus­forderung kann auch Wachstum bedeuten!

Klassische Herausforderungen von Firmen

Fehlende Einbindung von Mobile Workern

Eine große Herausforderung, vor der viele Firmen stehen, ist die gleich­mäßige Ein­bindung aller Mitarbeitenden in das Firmen­geschehen. Informa­tionen erreichen nicht alle betroffenen Mitar­beitenden gleich­zeitig, es fehlen Möglich­keiten für Feedback und Interaktion oder Wege am Geschehen teilzunehmen. Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sind nicht gegeben. Denn in vielen Branchen sitzen nicht unbedingt alle Mitarbeitenden am Schreib­tisch. Davon betroffen sind z. B. Firmen in der Produktion und Logistik, im Handel, in der Energie- und Wasser­branchen oder auch in der Gesundheits­branche.

Uneinheitliche Kommunikationskanäle

Daraus entstehen dann oft weitere Hindernisse: Wie kann ich mobile Mitarbeitende in unserer Firma die Möglich­keit geben, die Unternehmens­kultur zu erleben und daran teil­zunehmen? Wie schaffe ich bei neuen Mitarbeitenden ein Gefühl für unsere Marken­identität? Und wie erreiche ich sie am besten über unsere interne Kommunikation? Fehlt ein Kommunika­tionskanal für alle, gelangen wichtige Infor­mationen nicht zu ihrer Zielgruppe. Mitarbeitende entwickeln Unzu­friedenheit, da sie nicht gleich­wertig behandelt werden. Die einheit­liche Kommunikation bleibt aus – jeder nutzt den persön­lich favorisierten Weg zur Kommunikation. Das wiederum ist schon im Arbeits­alltag schwer zu überblicken. Kommt es dann zu dringenden Ernst­fällen, in denen schnell kommuniziert werden muss, entstehen schwer­wiegendere Komplikationen.

Ungleiche Wissensstände in Firmen

Zusätzlich haben Firmen oftmals Probleme damit, allen Mitarbeitenden das interne Wissen zur Verfügung zu stellen. Bei denjenigen, die tag­täglich ins Büro kommen, lässt sich dieser Umstand auflösen – bei allen anderen wird es jedoch ohne das richtige Tool schwieriger. Dabei ist gerade dieses Wissen, das oft schon über viele Jahr­zehnte in der Firma ange­sammelt worden ist, so wichtig, um auf dem Markt zu bestehen. Befindet es sich ausge­druckt in Ordnern, werden mobile Mitarbeitende davon kate­gorisch ausge­schlossen. Liegt es in E-Mail-Post­fächern, können ebenfalls nicht alle darauf zugreifen und schnell steht Deine Firma vor der Gefahr des Silo­denkens. Haben es andere erfahrene Mitarbeitende einfach nur im Kopf und geben es auf Nach­frage weiter, muss jedes Mal ein Gespräch statt­finden. Mitarbeitende müssen dann oft erst mühsam und lang­wierig herum­fragen, um überhaupt die richtige Ansprech­person zu finden. Das Ergebnis: Wenn jede Person in Deiner Firma einen unterschied­lichen Wissens­stand hat, erschwert das die Zusammen­arbeit auf Augen­höhe und Effizienz geht verloren.

Die Mitarbeiter-App in Firmen: Wie aus Herausforderungen Chancen werden

Zentrale Plattform für alle

Eine Mitarbeiter-App für Firmen kann als wert­volles Werkzeug dabei unter­stützen, alle gleichmäßig einzubeziehen! Unabhängig von Standort, Arbeits­feld oder Schicht erreicht Deine Firma ganz zielgruppen­gerichtet diejenigen, bei denen die Information landen soll. Egal ob Mitarbeitende im Home Office oder mobil arbeiten, sie haben die Möglich­keit auf Beiträge zu reagieren und mit diesen zu interagieren. Durch Vernetzungs­möglichkeiten, wie dem Chat zwischen Kolleginnen und Kollegen, steigerst Du zudem das Wir-Gefühl.

Verlässlicher Informationsfluss

Als zentrale Plattform entsteht durch die Mitarbeiter-App für Firmen die Chance, alle an der von Euch gelebten Unternehmens­kultur teilhaben zu lassen. Nutzt Deine Firma außerdem die Gelegen­heit und publiziert z. B. News über laufende Projekte und Produkt­erneuerungen, so entwickeln auch neue Mitarbeitende schneller eine Marken­identität. Live-Updates im Activity Stream halten Mitarbeitende z. B. über kurz­fristige Änderungen auf dem neusten Stand. Der Informations­fluss stockt so nicht mehr an physischen Meetings oder E-Mails, alle Mitarbeitenden können sich darauf verlassen wichtige Infos in der App zu finden. Und im Ernstfall? Erhalten Mitarbeitende per Push-Nachricht eine Mitteilung direkt auf ihr Handy und werden in Echt­zeit informiert!

Firmenweites Wiki

Durch ein firmenweites Wiki in der App fällt die ewige Suche nach einem bestimmten Dokument oder die lästige Fragerei nach der richtigen Ansprech­person endlich weg. Jeder weiß eigen­ständig, wo was zu finden ist. Auch neue Mitarbeitende finden sich schon zu Beginn selbst­ständiger zurecht – so kannst Du Dich im Onboarding auf die essen­ziellen Dinge konzentrieren. Alle Mitarbeitenden, die keinen festen Schreibtisch-Arbeitsplatz haben, können über ihr Smartphone unkompli­ziert auf alles Wichtige zugreifen. Wenn Du nicht mehr Ewig­keiten nach dem richtigen Dokument suchen musst, hast Du automatisch mehr Zeit für andere Dinge!

Fazit

Insgesamt ist die Mitarbeiter-App für Firmen ein wertvoller Kommunika­tionskanal, um den Arbeits­alltag Deiner Mitarbeitenden reibungs­loser zu gestalten. Jede Firma, die keine Unterschiede zwischen Mitarbei­tenden nur aufgrund ihres Arbeitsfeldes machen und ziel­gruppen­gerichtet kommunizieren möchte, sollte sich mit dem Thema der Mitarbeiter-App näher auseinander­setzen. Durch die Mitarbeiter-App für Firmen entsteht nicht nur ein Wir-Gefühl, Mitarbeitende können auch schneller sowie qualitativer arbeiten und sind zu jeder Zeit an jedem Ort über alles Wichtige informiert!

Deine Firma möchte mehr über die Vorteile einer Mitarbeiter-App erfahren oder wissen, wie diese ganz individuell für Euch eine Unterstützung sein kann?

Dann vereinbare gerne einen Termin mit uns – und wir geben Dir weitere Informationen!