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Warum ist ein Intranet wichtig?
27
Apr 2023

Warum ist ein Intranet wichtig?

Hast Du Dich bereits gefragt, warum ein Intranet so wichtig f√ľr Unter¬≠nehmen und deren Mitarbeitenden ist? Als interne Informations- und Kommuni¬≠kationsplattform stellt das Intranet Informa¬≠tionen und Wissen bereit, f√∂rdert die Mission und Ziele des Unter¬≠nehmens und st√§rkt das Zusammen¬≠geh√∂rig¬≠keitsgef√ľhl.

Wie das genau funktioniert? Das kannst Du hier nachlesen!

Warum ein Intranet wichtig f√ľr Unternehmen ist

  • Bindung der Mitarbeitenden

Mitarbeiterbindung kann langfristig durch ver¬≠schiedene Faktoren erzielt werden. Dazu geh√∂rt u. a. die Bereit¬≠stellung von Mitarbeiter-Vorteilen, wie z. B. flexible Arbeits¬≠zeit¬≠modelle, Rabatte, Gesundheits¬≠programme oder be¬≠triebliche Alters¬≠vorsorge. Durch solche Vorteile steigt das Gef√ľhl der Wert¬≠sch√§tzung: Mitarbeitende binden sich mehr an das Unter¬≠nehmen. Das wie¬≠derum f√ľhrt dazu, dass Unternehmen Zeit und Geld bei der Neu¬≠besetzung von Stellen sparen. Im Intranet k√∂nnen die Mitarbeiter-Vorteile √ľber¬≠sichtlich dargestellt werden.

  • Together on a mission

Durch den Auftritt von Unternehmen im Intranet kennen und verstehen Mitar¬≠beitende die Unter¬≠nehmens¬≠strategie und -ziele. Erst dadurch k√∂nnen sie auch aktiv dazu beitragen, diese gemeinsam als Unter¬≠nehmen zu erreichen. Wenn Mitarbeitende ihre t√§gliche Arbeit klar darauf aus¬≠richten, verbessert sich lang¬≠fristig die Leistung des gesamten Unter¬≠nehmens. Mitarbeitende, die sich mit der Mission des Unternehmens identi¬≠fizieren und diese gemeinsam angehen, sind zudem motivier¬≠ter und engagierter. Der bewusste und gezielte Einsatz von top-down Kommuni¬≠kation √ľber das Intranet unterst√ľtzt diesen Effekt.

  • Gemeinsam sind wir stark

Wird das Intranet richtig in Unter¬≠nehmen genutzt, st√§rkt sich so das Gef√ľhl der Zusammen¬≠geh√∂rigkeit. Eine positive Unternehmens¬≠kultur kann etabliert werden. Die Inter¬≠aktion unter¬≠einander, der Austausch von Meinungen und die Beteiligung an Diskus¬≠sionen im Intranet ‚Äď das alles sind Punkte, die gelebte Kultur mit¬≠gestalten und st√§rken. Dabei unter¬≠st√ľtzen ebenso pers√∂nliche Profile wie auch die Vernetzung zwischen Kolleg¬≠innen und Kollegen das Gef√ľhl der Verbunden¬≠heit als Team.

  • Produktives Arbeiten

Eine vereinfachte und schnellere Beschaffung von Informa¬≠tionen durch das Intranet bietet Mitar¬≠beitenden die Grund¬≠lage, um Aufgaben im Unternehmen effi¬≠zienter zu erledigen. Dient das Intranet dabei als zentrale Platt¬≠form in Unter¬≠nehmen f√ľr die Sammlung und Organi¬≠sation verschiedener Informa¬≠tionen und Dokumente, erleichtert das Mitar¬≠beitende unglaub¬≠lich in ihrer t√§glichen Arbeit. Durch die √ľber¬≠greifende Such¬≠funktion k√∂nnen Mitarbeitende gezielt Infos suchen und finden. Das Resultat: Endlich bleibt mehr Zeit f√ľr die eigentliche Aufgabe!

  • Pr√§senz auf dem Arbeitsmarkt

Durch das Intranet gelingt die attrak¬≠tive Darstellung als Arbeit¬≠geber¬≠marke, welche wiederum zur verbesserten Pr√§senz auf dem Arbeits¬≠markt beitr√§gt. Informa¬≠tionen zur Unternehmens¬≠kultur, Arbeits¬≠bedingungen und Mitarbeiter-Vorteilen im Intranet geben dabei auch potenziellen neuen Mitar¬≠beitenden einen vertief¬≠ten Einblick in das Unternehmen. So ist das Unter¬≠nehmen nicht nur attrak¬≠tiver und moderner Arbeit¬≠geber f√ľr alle bestehen¬≠den Mitarbei¬≠tenden, sondern auch das Recruiting zuk√ľnftiger Mitarbeitenden l√§uft potenziell besser.

  • Kommunikation auf Augenh√∂he

Findet im Intranet die Kommunikation und der Austausch respekt­voll auf Augenhöhe statt, werden Hier­archie­ebenen im Intranet zunehmend un­wichtiger oder können bei Wunsch vollends abgebaut werden. Zudem wird durch den Ein­blick in andere Bereiche oder Abteilungen des Unter­nehmens Transparenz geschaffen.

  • Jede Kompetenz z√§hlt

Als gemeinsame Plattform kann das Intranet die Schwarm¬≠intelligenz in Unter¬≠nehmen besser nutzbar machen. Denn jeder Mitarbeitende kann andere Expertise aufweisen, die anderen m√ľssen sie nur kennen, damit sie nutz¬≠bar wird. Ein Mitarbeiter¬≠profil in Unter¬≠nehmen macht Kompetenzen sichtbar ‚Äď Kolleginnen und Kollegen k√∂nnen sich besser ver¬≠netzen und ihr Wissen teilen, um Aufgaben gemein¬≠sam zu l√∂sen. So steigt auch die Innovations¬≠st√§rke.

Warum ein Intranet wichtig f√ľr Mitarbeitende ist

  • Unterst√ľtzung garantiert

Ein Problem ist aufgetreten, was jetzt? Im Mitarbeiter¬≠verzeichnis des Intranets lassen sich Kompe¬≠tenzen eintragen, √ľber die √ľber¬≠greifende Suche wird die passende Ansprech¬≠person schnell gefunden. Muss ein Mitarbeitender z. B. ein Dokument in eine andere Sprache √ľber¬≠setzen, findet er so schnell Unter¬≠st√ľtzung durch den richtigen Experten.

  • Wissen ist Gold

Oft treten f√ľr Mitarbeitende Schwierig¬≠keiten im Arbeits¬≠alltag auf, weil sie die richtige Information nicht finden. Das Intranet stellt Mitarbeitende Wissen auf unterschied¬≠lichen Wegen zur Verf√ľgung. Zum Beispiel k√∂nnen Antworten auf wieder¬≠kehrende Fragen in FAQs fest¬≠gehalten werden. Die umfang¬≠reiche Such¬≠funktion kann genutzt werden, um alle Seiten des Intranets sowie alle dort zur Verf√ľgung gestel¬≠lten Dokumente zu durch¬≠suchen. Durch den reibungs¬≠losen Zugriff auf Wissen, erleben Mitarbei¬≠tende weniger Frustra¬≠tion im Arbeits¬≠alltag und bekommen die M√∂glich¬≠keit zu lernen und sich weiterzu¬≠bilden.

  • Verf√ľgbarkeit ohne Grenzen

Dabei haben Mitarbeitende die M√∂glich¬≠keit, zu jeder Zeit und an jedem Ort auf das Intranet zuzu¬≠greifen. Es spielt keine Rolle, ob sie dazu ein Desktop, Tablet oder Smart¬≠phone nutzen. Das Intranet ist f√ľr Deine Mitarbei¬≠tenden immer verf√ľgbar.

  • Alles auf einer Plattform

Als zentrale Anlauf¬≠stelle, welche alle Abspr√ľnge zu anderen Systemen b√ľndelt, gibt das Intranet Deinen Mitarbeitenden einen wert¬≠vollen √úberblick. Die Schnitt¬≠stelle erm√∂glicht den einfachen Zugang zu weiteren Anwen¬≠dungen, die im Unter¬≠nehmen genutzt werden.

  • Sichtbare Wertsch√§tzung

Im Intranet haben Mitarbeitende die M√∂glichkeit, gesehen zu werden. Ein erfolg¬≠reiches Projekt? Ein tolles Kunden¬≠feedback? Ein au√üer¬≠gew√∂hnliches Arbeits¬≠ergebnis? Das Intranet als B√ľhne, die Leistungen von Mitarbei¬≠tenden sichtbar macht, tr√§gt dazu bei, dass Mitarbeitende sich von ihrem Arbeit¬≠geber wertge¬≠sch√§tzt f√ľhlen. Durch die sorg¬≠f√§ltige Aufbereitung solcher Beitr√§ge, in die Zeit und Geld reinflie√üt, wissen Mitarbeitende, dass der Erfolg gesehen wird.

  • Jede Stimme z√§hlt

Zudem können sich Mitarbeitende im Intranet aktiv an unternehmens­internen Entschei­dungen beteiligen. Durch die transparente Kommuni­kation auf der Platt­form können Meinungen und Anregungen geäußert werden.

  • Offene Kommunikation f√ľr alle

Durch die transparente und unternehmens¬≠weite Kommunikation k√∂nnen Mitarbeitende auch zu √ľberge¬≠ordneten Themen auf dem Laufenden gehalten werden. Im Zuge der Digi¬≠talisierung werden neue Anwendungen eingef√ľhrt? Dann kann eine Community interessierten Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen dazu bereit¬≠stellen.

Fazit

Insgesamt ist das Intranet ein wichtiger Bestand¬≠teil in modernen Unter¬≠nehmen und tr√§gt auf verschiedenen Wegen dazu bei, eine positive Arbeits¬≠atmosph√§re zu schaffen. Die Einf√ľhrung eines Intranets erm√∂glicht Mitarbei¬≠tenden den schnellen und einfachen Zugang zu Ansprech¬≠personen und anderen Informationen. Dadurch wird die t√§gliche Arbeit produktiver und Mitarbeitende erleben lang¬≠fristig weniger Frustration dabei. Gleichzeitig werden das Zugeh√∂rig¬≠keits¬≠gef√ľhl und die Mitarbeiter¬≠bindung gest√§rkt!

Dein Unternehmen will die Vor¬≠teile eines Intranets ebenfalls nutzen? Dann kontaktiere uns und wir besprechen gemeinsam, ob wir Euch dabei unter¬≠st√ľtzen k√∂nnen!