Hast Du Dich bereits gefragt, warum ein Intranet so wichtig für Unternehmen und deren Mitarbeitenden ist? Als interne Informations- und Kommunikationsplattform stellt das Intranet Informationen und Wissen bereit, fördert die Mission und Ziele des Unternehmens und stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Wie das genau funktioniert? Das kannst Du hier nachlesen!
Warum ein Intranet wichtig für Unternehmen ist
-
Bindung der Mitarbeitenden
Mitarbeiterbindung kann langfristig durch verschiedene Faktoren erzielt werden. Dazu gehört u. a. die Bereitstellung von Mitarbeiter-Vorteilen, wie z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Rabatte, Gesundheitsprogramme oder betriebliche Altersvorsorge. Durch solche Vorteile steigt das Gefühl der Wertschätzung: Mitarbeitende binden sich mehr an das Unternehmen. Das wiederum führt dazu, dass Unternehmen Zeit und Geld bei der Neubesetzung von Stellen sparen. Im Intranet können die Mitarbeiter-Vorteile übersichtlich dargestellt werden.
Durch den Auftritt von Unternehmen im Intranet kennen und verstehen Mitarbeitende die Unternehmensstrategie und -ziele. Erst dadurch können sie auch aktiv dazu beitragen, diese gemeinsam als Unternehmen zu erreichen. Wenn Mitarbeitende ihre tägliche Arbeit klar darauf ausrichten, verbessert sich langfristig die Leistung des gesamten Unternehmens. Mitarbeitende, die sich mit der Mission des Unternehmens identifizieren und diese gemeinsam angehen, sind zudem motivierter und engagierter. Der bewusste und gezielte Einsatz von top-down Kommunikation über das Intranet unterstützt diesen Effekt.
Wird das Intranet richtig in Unternehmen genutzt, stärkt sich so das Gefühl der Zusammengehörigkeit. Eine positive Unternehmenskultur kann etabliert werden. Die Interaktion untereinander, der Austausch von Meinungen und die Beteiligung an Diskussionen im Intranet – das alles sind Punkte, die gelebte Kultur mitgestalten und stärken. Dabei unterstützen ebenso persönliche Profile wie auch die Vernetzung zwischen Kolleginnen und Kollegen das Gefühl der Verbundenheit als Team.
Eine vereinfachte und schnellere Beschaffung von Informationen durch das Intranet bietet Mitarbeitenden die Grundlage, um Aufgaben im Unternehmen effizienter zu erledigen. Dient das Intranet dabei als zentrale Plattform in Unternehmen für die Sammlung und Organisation verschiedener Informationen und Dokumente, erleichtert das Mitarbeitende unglaublich in ihrer täglichen Arbeit. Durch die übergreifende Suchfunktion können Mitarbeitende gezielt Infos suchen und finden. Das Resultat: Endlich bleibt mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe!
-
Präsenz auf dem Arbeitsmarkt
Durch das Intranet gelingt die attraktive Darstellung als Arbeitgebermarke, welche wiederum zur verbesserten Präsenz auf dem Arbeitsmarkt beiträgt. Informationen zur Unternehmenskultur, Arbeitsbedingungen und Mitarbeiter-Vorteilen im Intranet geben dabei auch potenziellen neuen Mitarbeitenden einen vertieften Einblick in das Unternehmen. So ist das Unternehmen nicht nur attraktiver und moderner Arbeitgeber für alle bestehenden Mitarbeitenden, sondern auch das Recruiting zukünftiger Mitarbeitenden läuft potenziell besser.
-
Kommunikation auf Augenhöhe
Findet im Intranet die Kommunikation und der Austausch respektvoll auf Augenhöhe statt, werden Hierarchieebenen im Intranet zunehmend unwichtiger oder können bei Wunsch vollends abgebaut werden. Zudem wird durch den Einblick in andere Bereiche oder Abteilungen des Unternehmens Transparenz geschaffen.
Als gemeinsame Plattform kann das Intranet die Schwarmintelligenz in Unternehmen besser nutzbar machen. Denn jeder Mitarbeitende kann andere Expertise aufweisen, die anderen müssen sie nur kennen, damit sie nutzbar wird. Ein Mitarbeiterprofil in Unternehmen macht Kompetenzen sichtbar – Kolleginnen und Kollegen können sich besser vernetzen und ihr Wissen teilen, um Aufgaben gemeinsam zu lösen. So steigt auch die Innovationsstärke.
Warum ein Intranet wichtig für Mitarbeitende ist
Ein Problem ist aufgetreten, was jetzt? Im Mitarbeiterverzeichnis des Intranets lassen sich Kompetenzen eintragen, über die übergreifende Suche wird die passende Ansprechperson schnell gefunden. Muss ein Mitarbeitender z. B. ein Dokument in eine andere Sprache übersetzen, findet er so schnell Unterstützung durch den richtigen Experten.
Oft treten für Mitarbeitende Schwierigkeiten im Arbeitsalltag auf, weil sie die richtige Information nicht finden. Das Intranet stellt Mitarbeitende Wissen auf unterschiedlichen Wegen zur Verfügung. Zum Beispiel können Antworten auf wiederkehrende Fragen in FAQs festgehalten werden. Die umfangreiche Suchfunktion kann genutzt werden, um alle Seiten des Intranets sowie alle dort zur Verfügung gestellten Dokumente zu durchsuchen. Durch den reibungslosen Zugriff auf Wissen, erleben Mitarbeitende weniger Frustration im Arbeitsalltag und bekommen die Möglichkeit zu lernen und sich weiterzubilden.
-
Verfügbarkeit ohne Grenzen
Dabei haben Mitarbeitende die Möglichkeit, zu jeder Zeit und an jedem Ort auf das Intranet zuzugreifen. Es spielt keine Rolle, ob sie dazu ein Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen. Das Intranet ist für Deine Mitarbeitenden immer verfügbar.
-
Alles auf einer Plattform
Als zentrale Anlaufstelle, welche alle Absprünge zu anderen Systemen bündelt, gibt das Intranet Deinen Mitarbeitenden einen wertvollen Überblick. Die Schnittstelle ermöglicht den einfachen Zugang zu weiteren Anwendungen, die im Unternehmen genutzt werden.
Im Intranet haben Mitarbeitende die Möglichkeit, gesehen zu werden. Ein erfolgreiches Projekt? Ein tolles Kundenfeedback? Ein außergewöhnliches Arbeitsergebnis? Das Intranet als Bühne, die Leistungen von Mitarbeitenden sichtbar macht, trägt dazu bei, dass Mitarbeitende sich von ihrem Arbeitgeber wertgeschätzt fühlen. Durch die sorgfältige Aufbereitung solcher Beiträge, in die Zeit und Geld reinfließt, wissen Mitarbeitende, dass der Erfolg gesehen wird.
Zudem können sich Mitarbeitende im Intranet aktiv an unternehmensinternen Entscheidungen beteiligen. Durch die transparente Kommunikation auf der Plattform können Meinungen und Anregungen geäußert werden.
-
Offene Kommunikation für alle
Durch die transparente und unternehmensweite Kommunikation können Mitarbeitende auch zu übergeordneten Themen auf dem Laufenden gehalten werden. Im Zuge der Digitalisierung werden neue Anwendungen eingeführt? Dann kann eine Community interessierten Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen dazu bereitstellen.
Fazit
Insgesamt ist das Intranet ein wichtiger Bestandteil in modernen Unternehmen und trägt auf verschiedenen Wegen dazu bei, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Die Einführung eines Intranets ermöglicht Mitarbeitenden den schnellen und einfachen Zugang zu Ansprechpersonen und anderen Informationen. Dadurch wird die tägliche Arbeit produktiver und Mitarbeitende erleben langfristig weniger Frustration dabei. Gleichzeitig werden das Zugehörigkeitsgefühl und die Mitarbeiterbindung gestärkt!
Dein Unternehmen will die Vorteile eines Intranets ebenfalls nutzen? Dann kontaktiere uns und wir besprechen gemeinsam, ob wir Euch dabei unterstützen können!