
Digital Workplace: Definition & Nutzen
Die Digitalisierung hat unsere Arbeitswelt rasend schnell verändert. Neue Technologien erlauben es uns Videokonferenzen in Echtzeit durchzuführen, News von unterwegs zu publizieren oder simultan an Dokumenten zu arbeiten.
Jeder der genannten Anwendungsfälle hat oft eine eigene Applikation, wodurch die Informationen dezentral auf vielen verschiedenen Systemen verstreut sind. Dadurch muss häufig zwischen vielen verschiedenen Applikationen gewechselt und nach Neuigkeiten gesucht werden. Insgesamt ein recht ineffizientes und ermüdendes Unterfangen.
Der Digital Workplace als zentraler Einstiegspunkt
Wäre es nicht besser, wenn es nur einen Ort geben würde, an dem Ihr schnellen, unkomplizierten Zugriff auf alle wichtigen Informationen, Projekte, Anwendungen und Prozesse des Unternehmens hättet – unabhängig der zeitlichen und räumlichen Distanz?
Selbstverständlich, und zwar mit dem Digital Workplace – ein Konzept, in dessen Mittelpunkt eine Kommunikationsplattform steht, von der Ihr auf weitere Systeme (z. B. SAP-Prozesse oder Trello-Boards) zugreifen könnt. Ein zentraler Zugang, ohne zwischen den Systemen springen zu müssen. Dadurch sind die Informationen der jeweiligen Systeme miteinander vernetzt, sodass Ihr diese leichter in Bezug setzen könnt.
- SharePoint mit Add-Ons (z. B. Wizdom, Debble)
- Social Intranets (z. B. Xelos, Coyo)
- Mitarbeiter-Apps (z. B. Beekeeper, Staffbase)
- Messaging Platforms (z. B. Slack, Teams)
Dank Digital Workplace: Eine unverzichtbare Schnittstelle im Unternehmen
Der Digital Workplace kann dabei helfen moderne Kommunikationsplattformen als unverzichtbare Schnittstelle im Unternehmen zu etablieren. Diese wiederum ermöglichen den Mitarbeitern neue, effizientere Arbeitsweisen.
Da Digital Workplace Services noch relativ neu sind, wird es noch etwas dauern bis die Organisationen und Technologien aufeinander perfekt ausgerichtet sind – dann jedoch mit einem großen Mehrwert sowohl für die Mitarbeiter als auch die Unternehmen. Daher sind wir zuversichtlich, dass die Anzahl an erfolgreichen Beispielen in der Praxis zukünftig stark zunehmen wird.
Aus diesem Grund empfehlen wir Euch auf Eurem Weg zum Digital Workplace zuerst mit der Einführung der richtigen Kommunikationsplattform zu beginnen. Erst anschließend solltet Ihr Euch über die Anbindung anderer Systeme Gedanken machen.
Digital Workplace Software & Anbieter
Kronsteg ist Experte in der Wahl des besten Anbieters bzw. der richtigen Software für Dein Unternehmen. Falls Du wissen willst, was die neusten Digital Workplace Trends sind, kannst Du Dich gerne an uns wenden und ein kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren (info@kronsteg.de).