Schulen, Universitäten und Bildungsdienstleiter haben eine Vision: Sie wollen ihren Lernenden etwas für die Zukunft mitgeben. Das ist aber nur dann möglich, wenn Lehrenden die richtigen Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden. Und dazu gehören auch Tools, die den fachlichen Austausch und die soziale Interaktion fördern. In diesem Zusammenhang gewinnt das Intranet als Instrument zur internen Vernetzung und Kommunikation zunehmend an Bedeutung und kann die Anforderungen von Universitäten und Bildungs­trägern erfüllen!

Vor welchen Herausforderungen Universitäten und andere Einrichtungen in der Bildungsbranche stehen und wie ein Intranet solche Herausforderungen bewältigen kann, wollen wir uns jetzt genauer angucken.

Klassische Herausforderungen in der Bildungsbranche

Die Bildungswelt sieht sich mit verschiedenen Herausforderungen kon­fron­tiert, die es zu bewältigen gilt. Oftmals fehlt es an geeigneten Plattformen für den effizienten Austausch zwischen Lehrstühlen und Fakultäten. Das kann zu Informationssilos führen, die die Gesamtleistung der Bildungseinrichtung be­einträchtigen.

Zudem fehlen praktikable Lösungen für die Kommunikation zwischen Do­zier­enden und Studierenden: Die reibungslose Koordination von Lehr­inhalten, Forschungs­projekten, Veranstaltungen etc. bleibt so manchmal auf der Strecke. Das Rektorat, das Dekanat und die Dozierenden versenden zudem oft Ankündigungen und Neuigkeiten per E-Mail. Durch diese veralteten Kom­munikationswege kann die Interaktion behindert werden, Studierende werden immer wieder mit Verzögerungen bei der Beantwortung von Fragen konfron­tiert. Dabei sind sie dann oft auf sich alleine gestellt, was zu Unsicher­heiten und Frustration führen kann.

Insgesamt fehlt es an einer zeitgemäßen und zentralen Lösung für die interne Vernetzung und den Austausch sowie die Kommunikation zwischen Lehr­stühlen, Dozierenden und Studierenden.

Das Intranet als Schlüssel zum fachlichen Austausch und zur sozialen Interaktion

Ein Intranet für Universitäten bietet vielfältige Vorteile, die diesen Heraus­forder­ungen entgegenwirken können. Es schafft digitale Möglichkeiten zur Vernetzung: Verschiedene Lehrstühle können so effektiv Informationen austauschen und sich miteinander vernetzen. Personalisierte News adres­sieren Informationen direkt an die richtige Zielgruppe. Mithilfe des Intranets lassen sich alle Infos – vom Mensaplan über Campuslagepläne bis hin zu Seminarbriefen – gezielt versenden.

Diskussionsforen, Chats und andere Feedbackmöglichkeiten im Intranet fördern den offenen Austausch von Ideen, ermöglichen Diskussionen über Lehrinhalte und unterstützen die Zusammenarbeit. Sei es zum Austausch von Dokumenten oder zum Kursfeedback am Ende des Semesters – fächer­spezifische Projektgruppen ermöglichen den Wissensaustausch und das gemeinsame Arbeiten an Präsentationen oder Seminaraufgaben. Wichtige Infos, Ankündigungen und Veranstaltungskalender sind zentral an einem Ort auffindbar. Schluss mit den zahlreichen unterschiedlichen Tools, die Stu­dier­ende i. d. R. nutzen müssen, um alle Anwendungsfälle im Unialltag ab­zu­bilden.

Das Intranet dient quasi als digitales Pendant zum physischen Campus. Lehrer und Professoren haben eine virtuelle Möglichkeit zur Vernetzung mit ihren Schülern und Studierenden. Hier kommen alle zusammen: Mit einem eigenen Profil ausgestattet können Rückfragen gestellt, Unterstützung angeboten oder ein themenspezifischer Austausch angestoßen werden.

Fazit

Insgesamt erweist sich das Intranet als mächtiges Werkzeug, um die viel­fältigen Herausforderungen in der Bildungsbranche anzugehen. Es bietet eine moderne Plattform für die interne Vernetzung, den fachlichen Austausch und die Förderung der sozialen Interaktion. Durch die Beseitigung von Informa­tions­lücken, die Schaffung einer transparenten Kommunikationskultur und die Bereitstellung zentraler Informationen trägt das Intranet dazu bei, die Bildungserfahrung für Schüler und Studierende zu verbessern. Darüber hinaus wird auch der Arbeitsalltag von Lehrenden und Dozierenden erheblich vereinfacht. So ermöglicht das Intranet Bildungseinrichtungen, ihrer Version gerecht zu werden und Lernenden etwas für die Zukunft mitzugeben!

Die Zeppelin Universität profitiert bereits von einem Intranet: Vom Mensaplan über Stipendien bis hin zum Onboarding für neue Dozierende oder andere Mitarbeitende – all das wird nun auch digital über das Intranet bereitgestellt. An der Zeppelin Universität arbeiten Studierende und Lehrende über Lehr­stuhlgrenzen hinweg in digitalen Kollaborationsräumen zusammen. Sie veröffentlichen News und Informationen auf speziell dafür eingerichteten Seiten und führen angeregte Diskussionen zu zukunftsweisenden Ideen in Foren.

Du möchtest mehr über die Vorteile eines Intranets für die Bildungs­branche erfahren? Dann kontaktiere uns und wir geben Dir einen tieferen Einblick in das Potenzial eines Intranets!